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信息化時代,科學便捷工作很重要,安全性一樣不能忽略,要有安全防范意識。用戶進行OA選型時切記要將安全. . .

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九思OA智能辦公系統(tǒng) 深知客戶安全感需求

       企事業(yè)單位搭建辦公自動化系統(tǒng)平臺時,當然是為了能夠利用信息化來對企業(yè)進行科學有效的管理,從而實現企業(yè)內部高效運作,但是同樣不能忽略的還有安全性。信息時代的確給各個領域帶來了便捷,但是同樣也帶來挑戰(zhàn)。

       信息安全性,一直以來也是CIO在OA系統(tǒng)選型中考量的必要指標,包括信息泄露和數據容災。無論哪個行業(yè),只要是有相對重要的數據信息,就會格外重視信息安全,于是成為各行各業(yè)密切關注的問題。信息時代,人們安全感越來越弱,仿佛將整個人的所有信息都暴露在社會空間中。曾經,人們也質疑過360隨身WIFI,還有大火的大數據、算法便可知曉一二。接下來,我們以“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”九思軟件為例,分三點介紹九思OA辦公系統(tǒng)在保障安全性方面的防御性策略。

       1、準入機制:OA系統(tǒng)保證登錄合法性

       OA系統(tǒng)支持大量認證方式可以供用戶選擇,比如用戶名、密碼,UKey、LDAP認證、CA認證等,最大限度的保證用戶登錄的合法性,且每個用戶只能在一個終端登錄。系統(tǒng)對每個頁面都做了認證,若不經過登錄直接請求URL將直接轉向到登錄頁面,保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。

       另外,OA能夠通過IP控制登陸系統(tǒng)的用戶群,擁有特權的用戶在特權期限內可以隨時隨地登陸系統(tǒng),普通用戶只有在開通IP地址的機器上才能登陸系統(tǒng)。在局域網內,IP地址一般都分布在一個或幾個IP段內,管理員只要將IP段開通,用戶通過開通的IP可以成功登陸系統(tǒng)。

       OA系統(tǒng)管理員可以把系統(tǒng)用戶劃分成不同的組,并具有不同的身份和其他屬性。OA系統(tǒng)管理員可以定義一系列不同的訪問規(guī)則,如用戶身份驗證規(guī)則,授權規(guī)則等。系統(tǒng)管理員可以把不同組中的用戶通過既定的規(guī)則分配來實現對不同資源的訪問從而完成授權管理。

       2、防御機制:高效阻止攻擊者獲取信息

       對OA系統(tǒng)中的重要信息實施加密,如用戶名密碼采用MD5二次加密,杜絕使非法用戶獲取其他用戶信息;對附件采取部分加密,防止非法下載。

       有攻擊者會故意輸入錯誤的URL使程序不能正確執(zhí)行,獲取出錯頁面用來分析服務器信息,并加以利用進行攻擊。九思OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的出錯提示頁面,使攻擊無法獲取實際的出錯信息,有效阻止攻擊者非法獲取信息。

       3、容災機制:全力保證數據完好無損

       當危險突破防御界限闖入內部時,用戶不必驚慌,因為OA系統(tǒng)已做好容災準備,保證數據完好無損。

       OA協(xié)同管理平臺自身含有數據備份機制,平臺服務啟動后會有一個線程在系統(tǒng)后臺運行,根據用戶設置策略自動執(zhí)行備份計劃。OA協(xié)同管理平臺的備份文件存放在服務器本地,而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉儲到其它服務器上,當本地服務器發(fā)生災難故障時可以保證系統(tǒng)能夠恢復或順利遷移至其它安全的服務器上。

       就安全性能來說,九思軟件已經對OA辦公自動化系統(tǒng)的安全體系做了雙重防范,當基于系統(tǒng)自身的備份策略不能滿足需要時,可以選擇專業(yè)的基于備份存儲柜的存儲方案,實現重要數據的集中存儲。信息化時代,科學便捷工作很重要,安全性一樣不能忽略,要有安全防范意識。所以,用戶進行OA選型時切記要將安全性納入考慮范圍之中。

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