獲悉,九思軟件在北京組織新聞發布會,正式發布集團化OA協同辦公系統集成方案,該方案的發布意味. . .
獲悉,九思軟件在北京組織新聞發布會,正式發布集團化OA協同辦公系統集成方案,該方案的發布意味著中國的OA協同辦公系統進入一個新的發展時期,集團化企業的OA信息化建設也將踏上一個新的臺階。此次方案的發布成為OA協同辦公系統發展歷程中的里程碑事件,摘要內容如下:
一方面,中國信息化進程中,集團化企業的信息化建設一路領先,已經陸續部署了各個領域的軟件系統,如ERP、HR、視頻會議、CRM、財務等等,但是各個軟件系統往往是各自為政。另一方面,中國的集團化企業經過一、二十年的發展,在逐步向集團管控、分布經營的方向發展,授權與集群的平衡成為集團化企業再上新臺階的關鍵要素。過去各自為政的信息化建設模式,導致了大量數據孤島、應用孤島和信息孤島的存在,因此,為適應集團化管理的發展趨勢,集成發展必將是信息化發展的趨勢。
OA協同辦公系統作為全員信息化的第一臺階,義不容辭的成為集成發展的底層平臺,以OA協同辦公系統為中心,實現門戶、應用、數據的無縫集成,將成為下一步集團信息化解決方案的重點,集團化OA辦公自動化軟件迎來了集成發展的新紀元。
作為新世紀辦公自動化的領軍企業的九思軟件,最近榮獲了“集團化協同辦公系統最佳產品獎”,通過為大量集團化客戶服務,在實踐中提煉出相應的All-in-One的整體集成方案,簡要介紹如下:。
一、以HR為中心集成組織結構和用戶信息。
現實工作中,人力資源部門對公司組織結構、員工信息、崗位信息、職務信息的發布起主導作用,并且具有權威性,因此在信息化系統中,OA協同辦公系統、各業務系統都將同步HR的組織結構和員工信息,從而保證各系統組織結構和用戶信息的唯一性、準確性和實時性。
九思iThink協同辦公系統與業內主流HR產品,如朗新HR、宏景HR、用友HR等都是基于此種模式,進行整合管理。
二、以ERP為中心集成核心的業務數據。
現實工作中,采購、庫存、財務、生產等業務過程中涉及到的型號、規格、原材料、品牌、配置等各種業務數據的命名、定義和生成都是以業務部門為中心,對組織全體進行發布,因此集團建設信息化時,OA協同辦公系統在流程審批過程中,表單里涉及到的業務數據都將以ERP等業務系統中的數據表為中心,進行同步,從而實現各系統業務數據的唯一性、準確性和實時性管理。
鑒于業務的數據往往是海量的,因此要求OA協同辦公系統中的表單能夠實現對異構數據庫中的數據抓取、級聯和大批量檢索的功能,從而提高集成的易用性。
九思軟件開發完成的數據引擎,對于實現與Oracle、SAP、用友、浪潮等異構系統的數據庫集成起到了很棒的作用,如天融信集團的ERP采用的是Oracle的產品,OA協同辦公系統采用的是九思軟件的產品,OA協同辦公系統表單在流轉過程中,所有業務數據都是直接讀取Orcale的數據表。
三、以CRM為中心集成核心的客戶數據。
現實工作中,客戶信息、伙伴信息、媒介信息、市場活動信息等在銷售、市場、售后服務中產生的數據都是由銷售、市場和服務部門產生、定義和發布的。因此在集團信息化建設時,OA協同辦公系統在流程審批過程中,表單里涉及到的客戶數據都將以CRM、callcenter等業務系統中的數據表為中心,進行同步,從而實現各系統業務數據的唯一性、準確性和實時性管理。
九思軟件開發完成的數據引擎,可以輕松實現與Oracle、SAP、TurboCRM、MyCRM等異構系統的客戶數據庫的集成,而且不需要做任何定制開發。
四、以OA協同辦公系統為中心集成核心的基礎管理流程。
現實工作中,所有的部門都會涉及到基礎管理流程和管理表單的使用,比方說合同審批、公文收發、工作匯報、出差申請、請假申請等,而所有這些基礎管理制度都是以辦公室、企管部、行政部門、總經辦等牽頭、質量部審核并發布執行的,而一旦發布,所有部門都將遵照執行,因此在集團企業信息化建設時,以OA協同辦公系統為中心實現流程門戶的建設,實現圖形化流程的制作和電子表單的制作,所有其他業務系統,如ERP、CRM中涉及到基礎管理流程時,都將調用OA協同辦公系統的流程和表單。
九思軟件遵循SOA開發相關規范,遵循標準的webservice服務調用接口,方便與其他業務系統在基礎管理流程上的鏈接和整合。
五、以OA協同辦公系統為中心集成常用的OFFICE控件。
日常工作中,所有員工都可以很熟練的使用office軟件和各種組件,而且這些組件也成為工作電子化的必不可少的工具,因此在OA協同辦公系統的信息發布、知識管理、公文表單、流程表單中,如何有效的將office嵌套進來,并且支持格式文件、痕跡保留、模板套紅、電子簽名等。
九思軟件在焦煤集團、空軍、質監局等眾多項目中完成了與金格、書生、點聚的Office控件集成,目前用戶使用效果良好。
六、以OA協同辦公系統為中心集成常用的通訊工具,構建融合通訊中心。
套用管理學家的名言,管理就是溝通。集團化企業的溝通體系非常復雜,涉及到自上而下的各種溝通,涉及到各部門的橫向溝通,涉及到跨區域、跨事業部的溝通,涉及到對內、對外的溝通,涉及到項目組成員的溝通,涉及到跨區域、跨時區的溝通;而且溝通的模式千差萬別,隨意的、臨時的、突發的、嚴謹的、流程的、正式的、群體的、個體的;溝通的內容有幾秒鐘的、幾分鐘的、幾十分鐘的、幾個小時、甚至幾天、幾月的。
面對如此復雜的溝通體系,集團化企業涉及到的溝通工具,包括手機短信、在線消息、即時通訊、視頻會議、協同工作、外部郵件、論壇、項目管理、流程管理、公文管理等等。因此集團信息化幾十年和時,通過OA集成上述各種工具,并有效進行分類,按照不同類別的溝通方便調用不同的工具,成為集成的必然趨勢。
九思軟件的協同辦公系統中,部署了在線消息、短信接口、即時通訊接口、視頻會議接口、協同工作模塊、外部郵件、論壇、項目管理、流程管理、公文管理等,與點擊科技的即時通訊GKE、騰訊的RTX;各種品牌的短信貓;移動和聯通的短信彩信網關;網動、華平、紅杉樹等公司的視頻會議;億郵、263等公司的郵件系統等都有現成無縫集成方案。
七、以檔案為中心集成ERP、HR、OA、CRM等,實現檔案集中管理。
現實工作中,檔案不只是來自于行政部門,也會來自于各業務部門和其他智能部門,因此以檔案為中心,而不是以OA協同辦公系統為中心進行各業務系統和OA系統的集成,成為必然。
九思軟件在與專業檔案廠商如東方飛揚、清華紫光、科怡、津科一起打造歸檔方案,共同致力于OA協同辦公系統的集成發展。
八、以OA協同辦公系統為中心實現門戶統一和集成,構建門戶中心。
OA協同辦公系統作為集團化企業中唯一一套全員應用的系統,因此是全員信息化的第一臺階,因此OA的門戶當仁不讓的成為各系統門戶整合的中心,也是內、外網整合的中心,是整合互聯網資源的中心、是所有應用系統的登錄首頁。
九思軟件研發的關聯系統,可以對大部分業務系統、互聯網資源、常用工具,實現輕松集成和整合。
集團信息化集成方案還包括很多其他方面,包括安全集成、身份集成等等,這里不一一贅述。縱觀中國的集團化企業發展歷程,信息化已經成為眾多集團化企業持續包括活力和增長的不二法寶,相信,本集團化OA辦公自動化集成方案的推出,對于深化信息化在集團管理中的應用,將起到助推器的作用。
九思軟件簡介:
專注于集團化和政府協同辦公系統建設的的九思軟件,自創辦并贏得天使投資的青睞后,企業在產品、客戶、品牌、市場等多個層面取得了快速成長!經過數年發展,九思軟件已經成為國家級高新技術企業、雙軟認證企業、ISO9000質量體系認證企業,擁有10個軟件著作權、并陸續獲得“集團化協同辦公系統最佳產品大獎”、“新世紀辦公自動化領軍品牌”“最佳技術創新獎”等眾多榮譽,在全國范圍播下星星之火,先后設立了10幾個辦事機構,建立了幾十家戰略聯盟機構,發展了100多家合作伙伴、服務過中國空軍、國防大學、質監系統、環保系統、公安系統、中國福馬機械集團、中國工程機械總公司、焦煤集團、天融信集團、中國電子、泛華集團、IMC集團等重量級客戶。