九思OA系統(tǒng)專家團隊集合OA系統(tǒng)的優(yōu)勢,?根據(jù)卓越置業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,經(jīng)綜合分析,為其提出了OA流程審批管. . .
OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)最典型的意義便在于加強企業(yè)組織管理、提升企業(yè)協(xié)同關(guān)系的同時,提高企業(yè)的辦公效率。而對說到辦公效率的提升便不得不提到OA系統(tǒng)的流程審批功能。其在簡化辦公流程,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部的層級有效分工,加強企業(yè)的團隊協(xié)作能力,提高企業(yè)辦公效率的同時,亦是確保了企業(yè)信息化建設(shè)有序進行。
卓越置業(yè)集團有限公司,簡稱卓越集團,1996年成立于深圳。現(xiàn)已成為一家實力型企業(yè)集團,業(yè)務(wù)已布局全國36個核心一二線城市,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及房地產(chǎn)開發(fā)、金融投資、資產(chǎn)運營三大產(chǎn)業(yè),且均已處于行業(yè)領(lǐng)先地位。
根據(jù)卓越置業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,九思OA系統(tǒng)專家團隊集合OA系統(tǒng)的優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議:
財務(wù)審批流程:助力企業(yè)根據(jù)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。包括借/付款申請、發(fā)票申請、業(yè)務(wù)費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發(fā)票作廢申請等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作等。
采供流程審批:實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風險。包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項審批,供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。
產(chǎn)品退款申請審批流程:對于用戶不滿意商品或損壞商品及時報備相關(guān)部門,以盡快對產(chǎn)品檢查、更換或返廠。
辦公流程審批:OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。
人事管理審批流程:包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。
行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。
權(quán)限控制:通過OA流程審批系統(tǒng)進行權(quán)限分配,不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露,還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據(jù)業(yè)務(wù)、項目需要合理分配,這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。
九思軟件,中國OA市場引領(lǐng)品牌,在流程審批管理方面,該系統(tǒng)提供了純B/S的,從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,實現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
完善的流程審批制度可有效增進員工間協(xié)同關(guān)系,提升企業(yè)辦公效率。OA流程審批系統(tǒng),有效推動企業(yè)管理的電子化、標準化、規(guī)范化的同時,推動企業(yè)辦公效率穩(wěn)步提升。