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我們都有使用智能手機(jī)的經(jīng)歷,拿到一個(gè)新手機(jī),不用別人告訴我開機(jī)按哪個(gè)鍵、如何點(diǎn)開微信、如何撥打電話,. . .

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像用智能手機(jī)一樣去用OA
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA辦公   OA管理   工作流   來源:      閱讀次數(shù): 1797

我們都有使用智能手機(jī)的經(jīng)歷,拿到一個(gè)新手機(jī),不用別人告訴我開機(jī)按哪個(gè)鍵、如何點(diǎn)開微信、如何撥打電話,我可以無師自通。打開OA系統(tǒng),不用管理員提醒和操作就能直接登錄,登錄后便知道流程發(fā)起在哪里,發(fā)起流程填什么,填完之后發(fā)給誰,這些都是不點(diǎn)自明的,這樣的OA系統(tǒng)是所有企業(yè)需要的。

有人誰說,這是不可能的。

智能手機(jī)的使用是人處在環(huán)境中耳濡目染甚至長(zhǎng)期接觸后形成的習(xí)慣,而OA系統(tǒng)的普及度遠(yuǎn)比智能手機(jī)低得多,普通用戶可就不可能形成使用習(xí)慣,因而普通用戶也就無法像使用智能手機(jī)那樣“無培訓(xùn)上崗”。然而,事實(shí)證明有的OA系統(tǒng)的確是可以的。

九思軟件(jxiprlawyer.com)具有中國(guó)管理軟件領(lǐng)軍品牌的稱號(hào),是國(guó)內(nèi)知名的OA軟件廠商之一,其自主研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)登錄頁率先實(shí)現(xiàn)了終端設(shè)備的零控件安裝,所以在登錄OA系統(tǒng)時(shí),是不需要系統(tǒng)管理員對(duì)你的電腦進(jìn)行其他設(shè)置的,像登錄QQ一樣方便。

登陸之后,系統(tǒng)為門戶、主菜單和二級(jí)菜單的經(jīng)典布局,避開花哨、干擾元素較多的其他個(gè)性化布局方式,普通用戶能夠清晰地看懂哪個(gè)是工作流程、哪個(gè)是協(xié)同工作、哪個(gè)是知識(shí)管理。點(diǎn)開工作流程的主菜單,線下常用的流程被分門別類地排列整齊,行政的、財(cái)務(wù)的、銷售的等等,明目清晰。

需要報(bào)銷、請(qǐng)假、申請(qǐng)的就點(diǎn)開對(duì)應(yīng)的流程,會(huì)彈出一張表單,姓名、部門、日期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取,選擇項(xiàng)有復(fù)選框、下拉列表等方式可供選擇,必填項(xiàng)會(huì)有星號(hào)標(biāo)記,不需要填寫的則被系統(tǒng)鎖死無法寫入。

填寫完畢點(diǎn)擊發(fā)送,流程會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn),不需要發(fā)起人親手送達(dá)下一節(jié)點(diǎn)。至此,流程的發(fā)起任務(wù)結(jié)束。

以上步驟與操作都是日常上網(wǎng)常見方式,OA系統(tǒng)雖然不是誰都用過,但用電腦的人都會(huì)上網(wǎng),所以,OA系統(tǒng)借用用戶的上網(wǎng)習(xí)慣達(dá)到了“無培訓(xùn)上崗”的目的。

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