九思軟件從信息溝通、審批管理、知識管理等方面綜合分析,為慕課網提出了OA辦公解決方案參考建議。
九思軟件,以其卓越的OA協(xié)同辦公技術及綜合辦公服務得到了眾多企業(yè)集團所信賴,成功助力萬千企業(yè)實現(xiàn)OA系統(tǒng)平臺建設,推動了企業(yè)辦公協(xié)作及管理效率的提升,有效促進了企業(yè)信息化建設。
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面臨問題
對于在線教育平臺,常見的問題多有:
1、教育信息化產品品類龐雜,不能將數(shù)據(jù)統(tǒng)一、規(guī)整;
2、不能實時掌握所轄地區(qū)的教育數(shù)據(jù),如全部學生、教師人數(shù),男女生比例,班額情況等;
3、傳統(tǒng)紙質的通知、審批工作,周期長、效率低,不能高效落實和收集反饋等。
解決方案
九思軟件根據(jù)在線教育平臺的常見問題及慕課網現(xiàn)發(fā)展現(xiàn)狀,從信息溝通、審批管理、知識管理等方面綜合分析,為其提出了如下OA辦公解決方案參考建議:
1、通過OA信息門戶管理,實現(xiàn)信息、公告、通知的發(fā)布,在線提醒查看,增進上下級協(xié)作,加強信息溝通、交流。如上級管理單位可實時向下屬單位和學校發(fā)布全員消息通知,實時查看閱讀數(shù)、評論反饋等信息,提高管理效率。
2、OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性,可實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調用。九思OA系統(tǒng)不僅可滿足企業(yè)的多種變化需求,還可有效集成企業(yè)的財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務和管理系統(tǒng)聯(lián)動。
因此,通過OA數(shù)據(jù)采集功能模塊,慕課網即可實現(xiàn)對各轄地區(qū)的教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計,如全部學生、教師人數(shù),男女生比例,班額情況等資料統(tǒng)計,方便教育總覽所轄區(qū)域教育概況;
3、通過OA審批管理模塊實現(xiàn)平臺審批流程的合理化、有序化,在線提醒相關部門及時完成辦公流程的審批,縮短流程審批周期,并且通過九思協(xié)同OA軟件的駕駛艙還可實現(xiàn)平臺在辦任務監(jiān)控,從而實現(xiàn)業(yè)務的有效反饋,推動平臺辦公效率、執(zhí)行力的提升。
通過九思軟件一系列辦公管理解決方案的量身打造,在解決慕課網管理難題的同時,亦會有效提升平臺辦公管理效率。同時,慕課網OA辦公管理平臺的打造,也必然推動平臺在信息化管理建設方面取得更加優(yōu)異的成效。