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OA辦公自動化系統,作為一款信息化辦公軟件,OA系統對企業工作管理有那些影響呢?

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OA辦公系統平臺的建立對企業發展有何影響?

       隨著企業信息化的推及,辦公自動化系統開始為更多的人所熟知,尤其是近年來互聯網思維的影響下,越來越多的企業青睞于借助互聯網思維辦公,以實現企業信息化建設。那么,作為一款信息化辦公軟件,OA系統對企業工作管理有那些影響呢?

       1、人的管理

       人是管理的首要元素。傳統的辦公模式雖然也是以“人”為主體,但自身有著嚴重的限制性因素。如工作的審批、文件信息的上傳下達的及日常辦公都以通過“人”來傳播。由此,難免產生效率低下或是工作延遲的現象。既不利于工作的進行,有會導致企業客戶跟進的延遲,影響公司長期發展。

       OA系統“人”的管理中具有“全民性”,它將員工的日常工作行為聚攏到統一的OA平臺中來,為管理提供全景監控。由于OA軟件涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的,因此具有最廣泛的群眾基礎,為企業統一化管理、規范化行為、標準化流程提供的工具支持。

       2、流程的管理

       OA系統的管理對象是人,介質是流程,核心是工作流。工作流猶如OA的血脈,流經門戶管理、流程審批、知識管理、物品管理、人事管理等各個功能模塊,串聯起日常工作的方方面面。OA辦公系統平臺的建設,不僅可有效解決企業內部對所有業務流程的信息化管理,還能讓系統快速、高效、輕量級的根據企業的需要作出調整。

       舉例,通過九思軟件OA辦公自動化系統平臺的建立實施,可借助的單位門戶讓公司員工及時接收公司發布信息,感知公司發展方向。并且OA系統信息可共享、無紙化的優勢在增強員工企業意識及學習能力的同時,更是提升了企業的辦公效率,節約了成本。并且通過OA系統還可實時查閱流程審批現狀,助力企業辦公更高效。

       3、知識的管理

       知識經驗是企業發展的無形資產,過去這些知識經驗可能寫在紙質文檔上,或者存在電腦硬盤里,或者躲在員工的大腦中,雖然形式多樣,但可見性、共享性和長久性較差。而且隨著人員的流動亦是會為公司的長久發展帶來影響。

       OA系統提供的知識管理功能好比為企業建造了一間無限擴展的知識寶庫。在這里,無論是企業的規章制度,還是員工的工作經驗,還是失敗的教訓總結,都以有形的、可分享的、長久存在的形式供大家查看、討論和借鑒,為打造學習型組織提供了助推力量。

       當然,除此之外,OA辦公系統亦是實現了企業無紙化辦公,為企業節約了時間成本和物質成本;通過移動端同企業微信相連,消除了辦公環境的轉變等。同時,OA系統的應用亦是可有效提升了企業市場競爭力,助力企業健康發展。

       綜上,OA辦公自動化系統的實施對企業而言所帶來的不僅是企業組織管理水平的提升,更是企業員工協同關系及辦公效率的提升,是企業信息建設的有力保障。

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