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IT規(guī)劃
IT programming

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比亞迪OA計劃管理,企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)管控

       工具一詞,想必大家應(yīng)該都不陌生吧。古已有之,從“工欲善其事必先利其器”到“磨刀不誤砍柴工”,說的都是要加強(qiáng)自己所持工具的屬性。用到企業(yè)身上,也是一樣的道理,只有給公司打好底子才能有長足的發(fā)展。那么在現(xiàn)代企業(yè)中,辦公OA系統(tǒng)便是企業(yè)的工具。

       比亞迪股份有限公司總部位于廣東深圳,創(chuàng)立于1995年,2002年7月31日在香港主板發(fā)行上市,是一家擁有IT、汽車及新能源三大產(chǎn)業(yè)群的高新技術(shù)民營企業(yè)。在中國共建有九大生產(chǎn)基地,總面積將近700萬平方米,并在美國、歐洲、日本、韓國、印度等國和中國臺灣、香港地區(qū)設(shè)有分公司或辦事處,現(xiàn)員工總數(shù)將近20萬人。

       今天,九思軟件根據(jù)比亞迪公司發(fā)展現(xiàn)狀,從企業(yè)日程安排、工作匯報、會議管理、任務(wù)管理等方面綜合分析考慮,為其提出可助力企業(yè)發(fā)展的OA計劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議,具體如下:

       日程安排:主要用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程。

       工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強(qiáng)員工對自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管、查閱,從而達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目。

       會議管理:欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目,方便企業(yè)會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準(zhǔn)備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效、合理。

       任務(wù)管理:主要用于在辦任務(wù)的進(jìn)展情況查詢、任務(wù)的考核,以及對任務(wù)時間的安排、整理。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。方便用戶及時了解任務(wù)進(jìn)展,根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時間。

       發(fā)展是任何行業(yè)永恒的話題,九思協(xié)同OA計劃管理子系統(tǒng)于比亞迪來說不僅可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程,還可以進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)各項辦公任務(wù)的監(jiān)管,從而提高企業(yè)辦公效率,讓企業(yè)能夠長期存在與良好發(fā)展的場景中。

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