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OA系統(tǒng)好壞與否不僅直接關(guān)系著OA能否充分應用,更關(guān)系著是否能夠解決企業(yè)的管理弊病。九思就此梳理了一. . .

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OA系統(tǒng)選型方法的“六項精進”

       OA系統(tǒng)的大熱帶動了整個OA市場的發(fā)展,不過也導致OA市場產(chǎn)品類別繁多,功能單一。如何正確的選型OA?這個問題很多選型人員很頭疼。OA系統(tǒng)好壞與否不僅直接關(guān)系著OA能否充分應用,更關(guān)系著是否能夠解決企業(yè)的管理弊病。為此,我們梳理了一些常見的OA選型問題,并提供了一些合理化建議。

       1、OA廠商實力一定要真實可靠

       OA廠商的實力是多方面綜合的體現(xiàn),包括產(chǎn)品實力、項目經(jīng)驗和實施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

       一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個有實力的公司,對于OA產(chǎn)品而言更是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然有著優(yōu)勢的設計和技術(shù)架構(gòu),圍繞著企業(yè)的需求和特點而進行研發(fā),兼顧企業(yè)后續(xù)不斷變化和發(fā)展的需要。所以,OA系統(tǒng)選型時一定要看企業(yè)的實力,有過哪些成功經(jīng)驗或企業(yè)口碑如何。

       2、OA系統(tǒng)技術(shù)先進

       OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術(shù)實力決定了它的生命力。對于OA產(chǎn)品而言,和其他產(chǎn)品一樣有它自身的特點,但技術(shù)可以說是OA產(chǎn)品的根本。因此,企業(yè)需要在選型過程中,就要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性,保證在一定的時期內(nèi)不落時,能夠滿足企業(yè)長遠的發(fā)展需要。

       如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術(shù))語言,屬于純B/S應用的九思OA辦公系統(tǒng),不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺性等特點,并且系統(tǒng)不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公、集團化協(xié)同辦公,因此系統(tǒng)的維護成本非常低。

       3、OA系統(tǒng)功能易用

       企業(yè)上線OA系統(tǒng)就是想更智能地辦公,提高工作效率。一款好的OA系統(tǒng)不僅要功能滿足企業(yè)的日常辦公需求,更是要易用。畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件,只有充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。

       4、OA系統(tǒng)要有較好的性價比

       一般來說,好的OA系統(tǒng)會稍貴于一般的OA系統(tǒng),因為產(chǎn)品研發(fā)服務等投入多;但在OA中,價格不是唯一選型因素。最貴不代表最好,以價格論好壞不可取。企業(yè)在選型OA的過程中首先要對自己有一定評估,根據(jù)自身情況確定。同樣的性能看價格,同樣的價格看性能。

       5、OA系統(tǒng)的擴展能力有保障

       一個成熟先進的OA辦公自動化系統(tǒng)需要有良好的擴展性和二次開發(fā)能力,能夠滿足后續(xù)企業(yè)發(fā)展的需求。換而言之,開放性強的OA系統(tǒng),能夠真正做到始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理的需要。

       6、OA廠商的服務能力不可忽略

       OA系統(tǒng)的上線僅僅只是開始,良好的服務才是企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。出于整個OA系統(tǒng)穩(wěn)健運轉(zhuǎn)的考慮,OA合作廠商的售后服務保障能力至關(guān)重要。能否提供本地化的服務資源、未來系統(tǒng)出現(xiàn)運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產(chǎn)品升級時的技術(shù)支持能力、二次開發(fā)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的能力都是服務的范圍。

       綜上,OA選型不僅要考慮OA廠商的技術(shù)、質(zhì)量、性價比,更是要考慮OA品牌服務能力等方面,切勿盲目追求多功能、高價格,一定要結(jié)合實際,選擇合適的OA系統(tǒng)

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