信息化時代，人們的工作時間被無限壓縮、以秒計算，任何不必要的步驟都可能降低工作效率，而老化的辦公模式. . .
信息化時代，人們的工作時間被無限壓縮、以秒計算，任何不必要的步驟都可能降低工作效率，而老化的辦公模式正是低效工作的重要原因之一。在OA協同辦公系統日漸普及的今天，請假申請、費用報銷、工作匯報等等日常工作都可以通過電子化手段完成，省去傳統協作、審批中造成的時間損耗。
OA軟件應用的初衷便是如此，將人們從重復的、繁雜的、耗時的、低效的工作模式中解救出來，賦予工作以簡潔化、透明化、規范化。同時OA軟件并非專門針對IT部門設計，也不是像財務軟件、HR軟件那樣針對個別職能部門設計，OA是面向組織所有員工的基礎管理軟件，因而，對OA系統易用性的要求格外鮮明。
對于每個普通用戶來說，在OA系統中，流程表單的填寫和發送、計劃日程的安排和整理、知識文檔的上傳和借閱、公文文件的收發和簽批，每一項任務都要模擬用戶的使用過程，最大化節省用戶時間成本。
“如果從學習，上手使用的時間來算，10分鐘足夠了。”這是用戶對九思軟件（jxiprlawyer.com）OA產品易學易用的經典總結。九思軟件被稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，產品的易用性和易維護性廣受好評。
九思OA協同辦公系統最大程度地維持了系統的簡介，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用。從登陸界面開始九思OA便一甩普通OA系統大量控件安裝的舊風，實現客戶端零控件安裝使用，尤其在用戶數較為龐大的項目上，節省了系統管理員大量時間和精力。在OA軟件的設計上，九思OA軟件產品遵循20/80原則，設置辦理中心，使常用功能高度融合，即方便用戶快速學習，有大大提升了使用效率。
作為企事業單位信息化建設的第一臺階，OA辦公系統同時肩負著推廣信息化辦公的使命，一套易用性高的OA辦公系統能夠幫助員工盡快適應現代化辦公方式，為深入開展信息化打好基礎。
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