九思軟件,國內OA系統領軍品牌之一,在企業辦公管理建設方面憑借專業系統OA技術及綜合辦公服務備受贊譽. . .
企業間的競爭,歸根結底是管理的競爭。只有管理職業化、流程化才能真正提高一個大公司的運作效率,降低管理內耗。九思軟件,國內OA系統領軍品牌之一,在企業辦公管理建設方面憑借專業系統OA技術及綜合辦公服務備受贊譽,為企業辦公管理的專業化賦予了可能。
作為一款協同辦公管理軟件,OA系統通過各功能模塊設定不僅可實現企業的項目管理、計劃管理,協作企業流程審批、會議管理或公文流轉等辦公需求,且科學、合理的流程化設計方案更是有效確保了各項目管理的有序性。
1、信息溝通協作管理更便捷
信息、公告、通知的上傳下達是企業日常中最為常見的辦公需求。信息傳遞的不及時、不正確或指令的下達錯誤既會影響企業上下級、員工間的溝通、協作,還有可能會給企業發展帶來不利。
OA系統通過信息門戶,可將公司的各類信息、公告、通知在平臺集中展示,并將各類消息、通知及時推送給各部門、組織工作人員,并予以在線提醒查看。由此,既增強了信息的傳遞性,促進了層級交流,有提升了各部門上下級協作關系,使得信息溝通、協作、管理更便捷。
2、加強流程審批在辦監控
企業的發展總免不了各種辦公項目的審批,而構建統一、完善的流程審批對企業發展無疑是非常關鍵的,尤其是在信息化時代,繼續沿用傳統的人公提交、審批無疑會浪費大量的人力、物力。OA系統為用戶提供了一套更為便捷、高效的流程審批模式,以助力企業明確流程審批,亦是可有效簡化各項目審批環節,節約審批時間,提高審批辦公效率。
如,在流程審批方面,通過九思軟件OA系統平臺相應模塊即可在線發起、提交相關辦公審批,信息直達相關部門領導審批,并予以在線提醒查看、審批。有效避免了人為因素對辦公審批任務的影響,節省了時間成本。并且通過協同OA的駕駛艙實現在辦監控,輕松監控流程的審批停滯在哪個環節、哪個部門、原因在哪里、執行花費多長時間等等,從而實現業務的有效反饋,進一步改進和提升管理。
3、實現公文流轉的安全性
公文的目的在于確保企業各項政策執行、實施得以有效執行。公文的擬稿、審稿是否規范,簽收、執行情況等對企業來說尤為重要。OA系統通過公文管理可實現對公文收/發的有效監控,靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。助力企業公文的規范、有序、高效,從而提高企業辦公執行力。
除此之外,通過OA系統還可實現企業的計劃管理、會議管理及知識管理,全方位滿足企業的各項辦公管理需求。
互聯網時代,要想在激烈的市場競爭中保持活力單靠技術是不行的,管理上亦要不斷創新與進步。九思軟件,通過專業的協同技術、服務賦予了現代企業辦公更多的可能性。在使得企業辦公更加便捷、高效,管理更加專業、精準的同時,九思OA亦是加強了企業層級協作、溝通,使得企業監管、執行力落到了實處。