在OA辦公系統(tǒng)的選型中,用戶要學(xué)會有所取舍。
當(dāng)下,大多數(shù)企業(yè)用戶都認(rèn)識到要想提高管理效能,就要選OA系統(tǒng)。但是,在OA辦公系統(tǒng)的選型中,要有所取舍。那么,究竟要怎么取舍呢?
1、舍得必要的經(jīng)費(fèi),購買專業(yè)的OA系統(tǒng)
網(wǎng)上充斥著一些宣傳自己免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng),有些用戶會心動而使用。須知天下沒有免費(fèi)的午餐。要明白,真正負(fù)責(zé)任、有實力的OA廠商必須在軟件的開發(fā)過程中投入大量的人力、物力、財力,這些投入都是需要用產(chǎn)品的購買費(fèi)用來支付的,同時這也是OA廠商對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的保證。故而,用戶要舍得必要的經(jīng)費(fèi)來購買專業(yè)的OA系統(tǒng)。
2、舍去花哨的功能,選擇實用的功能
有些OA廠商為了博得用戶的歡心,會傾向于把OA系統(tǒng)做得越來越花哨、越來越繁雜,并因此向企業(yè)宣傳各種各樣的功能模塊。用戶在選型時須有火眼金睛,仔細(xì)一分析就會發(fā)現(xiàn),其中相當(dāng)多的功能對于用戶而言可能并不實用和適用。OA辦公系統(tǒng)具有更多的功能就意味著會有更高的價格,對于用戶而言也就意味著需要支付更多的費(fèi)用才能完成購買。故而,用戶當(dāng)根據(jù)自身管理的實際情況,優(yōu)先選擇核心的功能亦即實用的功能,對于一些并不需要的功能要果斷放棄,從而挑選到更具性價比的產(chǎn)品。
九思OA建議用戶在選型OA系統(tǒng)時,須有火眼金睛,既要舍得經(jīng)費(fèi),又須講究性價比。正確的OA系統(tǒng)選型方向是既能滿足當(dāng)前需求,又能滿足未來需求的實用的性價比高的OA辦公系統(tǒng)。