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OA系統的選型必須要審慎,OA系統的選型要考慮核心層面,尤其是OA系統的敏捷性。

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OA系統選型為何要審慎?

       OA系統的選型必須要審慎。很多用戶因為自身經驗不足,所以常在選型時受到價格和產品表面功能的影響,進而選擇了一款較差的OA系統,以致于使所購買的OA系統成了花架子。故而,OA系統的選型要考慮核心層面。其中,OA系統的敏捷性就是極為重要的一個核心層面。為什么這樣說呢?

       1、不同用戶的管理需求不同

       用戶的管理需求受到行業、地域、發展階段等諸多因素的影響,呈現出差異化的特性。傳統的OA系統采用固定的模式實施,效果十分有限。

       2、同一用戶管理需求的發展性

       由于用戶都是不斷向前發展的,故而其管理需求也隨之呈現不斷發展的趨勢。若只是簡單地以當下的管理需求為導向去選擇OA系統,就很可能會造成OA系統使用時間過短、使用效果受限等后果,無法滿足用戶在不同發展階段的管理需求。

       3、用戶管理需求的不確定性  

       有些用戶首次安裝OA辦公系統,由于缺乏相關經驗,故不明白自己真正的管理需求是什么。等到OA辦公系統實際上線以后往往會產生一些新需求。此時,修改、增刪在所難免。  

       由是可知,足夠敏捷的OA系統,能夠真正做到因需而變,始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理的需要,其實用性是傳統OA系統所無法比擬的。那么OA系統的敏捷性又體現在哪些方面呢?

       1、底層架構完美

       九思軟件OA系統各功能模塊之間不是孤島,而是通過消息引擎、流程引擎、數據引擎、門戶引擎等,打通了內部模塊、外部系統以及擴展開發模塊之間的應用孤島、數據孤島和信息孤島,從而大大提高了系統的耦合度、降低了系統升級的難度、加快了系統的持續化擴展應用的速度、延長了系統的生命周期。

       2、具有開放性和擴展性

       九思軟件OA系統開放30%的源代碼,并且開放用戶自建表的表結構,開放各種定制開發的入口,以方便客戶對系統進行個性化定制和業務系統集成。而且,九思軟件OA系統支持無碼開發,由普通用戶可以完成個性化功能模塊的定制開發,如值班管理、媒介管理、供應商管理、客戶管理、客服管理等。

       3、具有易用性和易維護性

       九思軟件OA系統的客戶端無需安裝任何控件、無需對瀏覽器做個性化設置,吻合客戶過去使用習慣、普通用戶無需培訓即可上手、界面簡潔清晰,功能層次分明,易懂易學。而且九思軟件OA系統無需專業IT人員參與,業務部門可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門戶應用、菜單模塊的設計和修訂。

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