OA管理系統(tǒng)借勢信息化發(fā)展,迅速成為了時(shí)下備受企業(yè)所青睞的辦公軟件。相比較于同樣占據(jù)著不可小覷的份額. . .
OA管理系統(tǒng)借勢信息化發(fā)展,迅速成為了時(shí)下備受企業(yè)所青睞的辦公軟件。不過，就當(dāng)前國內(nèi)辦公市場現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，除OA系統(tǒng)外，ERP、釘釘同樣占據(jù)著不可小覷的份額。雖然同為辦公管理軟件，但三者相比有何優(yōu)缺點(diǎn)呢？對于企業(yè)而言，那種更能滿足辦公所需呢？
OA：辦公自動化（Office Automation）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，不僅可為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺、信息發(fā)布平臺，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。以及輔助企業(yè)辦公，促進(jìn)信息集成，打破信息交流“孤島”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公。
如九思軟件，作為引領(lǐng)中國OA市場品牌，其不僅具有核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護(hù)、集成能力突出的特點(diǎn)，亦是不斷堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新。它不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。OA系統(tǒng)的移動化特性更是打破了傳統(tǒng)辦公的時(shí)間、環(huán)境束縛，使得企業(yè)辦公更加高效化、便捷化。因此，對于企業(yè)而言，OA所具備的辦公管理實(shí)力無疑是更為廣泛、全面的。
釘釘：釘釘，是阿里巴巴集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺。作為后起之秀，釘釘一直想打造成為一款集合即時(shí)通訊、社交功能的軟件。
釘釘?shù)奶厣绻δ?/font>ding一下免費(fèi)通話，可適當(dāng)解決單用戶推廣的部分問題，但不足以打造成熟的用戶關(guān)系鏈。雖然釘釘也支持比如考勤、審核、公告、通訊錄管理等辦公需求，作為主打企業(yè)級方向，也直接“滅掉”了市面上一大堆企業(yè)協(xié)助通訊工具，卻但無法針對性的參與企業(yè)的業(yè)務(wù)，項(xiàng)目管理成空談。因此，釘釘重在即時(shí)通訊。從管理上來看，釘釘目前還存在諸多欠缺和不足。比如對于部分需求多樣化的大公司，釘釘現(xiàn)有的功能模塊是無法滿足企業(yè)開發(fā)定制需求的。
ERP：即企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。功能主要會包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、利潤計(jì)劃、能力計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等。
ERP 的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在可縮短周轉(zhuǎn)的時(shí)間；物流與資金流的集成；加強(qiáng)物料和生產(chǎn)計(jì)劃；模擬不同市場狀況對生產(chǎn)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料采購計(jì)劃和儲運(yùn)等工作的影響；增強(qiáng)企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境改變的快速反應(yīng)能力；實(shí)現(xiàn)管理層對信息的實(shí)時(shí)和在線查詢；為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告；及時(shí)提供各種管理報(bào)告、分析數(shù)據(jù)；系統(tǒng)本身具有嚴(yán)格的內(nèi)部控制功能。
缺點(diǎn)則在于ERP的特性并不能完全適用于解我國企業(yè)的實(shí)際需求和定制過程，國內(nèi)眾多ERP企業(yè)管理軟件商有豐富的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，但無科學(xué)規(guī)范的實(shí)施方法。并且企業(yè)不能全面看到具體的實(shí)施周期，使得企業(yè)不能深入了解具體的ERP實(shí)施方法和具體實(shí)施活動。因此，對于國內(nèi)企業(yè)來說ERP還是擁有一定局限性的。
綜上，釘釘目前的發(fā)展更側(cè)重于信息溝通、交流，但在管理方面尚有不足；ERP主要注重物料、物流、資金管理，以結(jié)果為導(dǎo)向；OA系統(tǒng)注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務(wù)。當(dāng)然，無論是釘釘、ERP或是OA都只是企業(yè)管理的一個(gè)輔助的工具，用戶一定要契合企業(yè)辦公需求，選擇合適的辦公管理軟件，以促進(jìn)企業(yè)的健康、良性發(fā)展。
