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IT規劃
IT programming

九思軟件OA專家團隊,綜合創維集團發展需求,結合OA系統于企業審批管理方面的諸多優勢,從財務審批、產. . .

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OA流程審批系統,開啟創維高效辦公新起點

       流程審批是企業不可避免的辦公需求。OA系統通過對流程的分類別處理,將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,有效避免了大量的流程堆積,既優化了企業工作崗位、減少人員投入,又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升企業業務審批效率。

       創維集團有限公司,是一家從事多媒體、家用電器、智能系統技術與大數據、現代服務業等業務的智能家電與信息技術企業。擁有多家研發、制造、營銷機構。連續多年位列中國電子百強企業前列。

       九思軟件OA專家團隊,綜合創維集團發展需求,結合OA系統于企業審批管理方面的諸多優勢,從財務審批、產品采供、日常辦公流程審批等方面綜合分析,為其提出了如下OA流程審批管理子系統規劃方案的參考建議:

       財務審批流程:根據企業財務收支情況制定、總結、統計相關數據,幫助制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。主要包括差旅費報銷、貸款支付、發票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的打印,款項的分類統計等。

       采供流程審批:實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險。包括采購需求發起、預算與立項審批,供應商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。

       辦公流程審批:OA辦公流程基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

       人事管理審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。

       行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權限控制:通過OA流程審批系統進行權限分配,不僅有助于避免數據的泄露,還可以根據員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據業務、項目需要合理分配,這樣既可加深領導層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。

       九思系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

       完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率。創維OA流程審批系統的建立,在開啟創維高效辦公新起點的同時,亦是可有效推動企業管理的電子化、標準化、規范化,助力企業辦公效率穩步提升。

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