九思OA能夠在業界保持項目成功率近乎100%,其秘訣在于其卓越的團隊力量、實施工具、實施方法論,還有. . .
隨著移動互聯網的飛速發展,社會各領域原來固有的定式都在逐漸被打破,取而代之的是更加適應時代的模式,比如OA辦公管理軟件的應用。如今,OA軟件市場正在以驚人的速度持續發展,廠商眾多導致產品琳瑯滿目,選型客戶往往在此犯了難,不知怎樣才能選到適合自身的組織管理系統。
不得不承認的一個問題是,雖說OA市場上交付產品眾多,但就國內來說還有許多問題存在,比如驗收率不高、實施后缺乏有效推廣、應用率較低等現象,很多CIO也都對項目落地實施成功率并不高這件事頗有感慨。
其實,任何事情能夠做成功都是有原因的。那么,今天為了拯救深陷OA低成功率泥潭的客戶,接下來我們以獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國高端協同辦公系統第一品牌”的九思軟件為例,給OA項目實施提供幾點建議。
1、團隊力量:項目成功推廣的基石
選擇了合適的OA系統只是項目成功的起點。項目啟動后,能否實施應用、推廣開來才是關鍵所在。
其實,我們除了關注OA辦公系統產品本身之外,擁有高效的項目實施團隊也是項目實現成功推廣的重要保障。
九思軟件公司的核心管理團隊在業內擁有10 年以上的從業經歷,陸續在不同的用戶群體中取得第一的佳績,服務過數千個高端客戶,比如焦煤集團、山媒集團、北京大學、光大銀行、北京銀行等,具有豐富的客戶需求和實施服務經驗,培養了一批顧問咨詢專家團隊。
2、實施工具:工欲善其事,必先利其器
OA系統實施上工作內容繁雜、涉及眾多跨系統的業務系統集成。再加上員工的IT素質參差不齊,要想全面提高項目的實施率,必須借助先進的工具。
九思軟件在OA系統實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對整個項目進行階段劃分、人員分工、任務分解、文檔共享、過程協作和資源調度,并且通過OA系統雙系統運作方式,為客戶能夠更快的融入和學習提供支撐,診斷并排除項目問題,提供各種專業的電子工具,對過程進行質量控制,順利提升提高實施的效率。
3、實施方法論:嚴格做到標準化為理論做支撐
標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐,對項目過程進行標準化質量控制。
九思軟件作為ISO9001質量管理體系認證的企業,嚴格參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行全過程管控,將項目劃分成7個關鍵階段,每個階段拆分成5-8條核心任務,每項目任務責任到人、設定完成和交付標準,并且通過過程文檔交付和檢查,對項目進行多維度質量管控,保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用戶的滿意度。
正如上文中所提到的那樣,任何事物的成功都有一定的原因,其背后必定付出了很多心血和精力。而九思OA能夠在業界保持項目成功率近乎100%,其秘訣就是以上三點,還有“授人以漁”的交付模式,讓使用九思OA的企業中的每位員工都能成為系統的主人。