如果只是普通地對文檔進(jìn)行管理，那么選擇OA系統(tǒng)即可。
當(dāng)下是無紙化辦公時代，越來越多的企業(yè)在辦公過程中發(fā)現(xiàn)電子文檔愈加難以管理。就電子文檔的管理而言，目前市面上主要有OA系統(tǒng)和DMS系統(tǒng)可供選擇。它們各有優(yōu)劣，不知誰才能更好地管理電子文檔？
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首先，我們可從概念上來區(qū)分一下OA系統(tǒng)和DMS系統(tǒng)。
所謂OA辦公系統(tǒng)就是指通過利用技術(shù)手段來提高辦公效率，進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。將工作流的概念深入企業(yè)內(nèi)部人員的辦公流程，從而遵從OA設(shè)定的工作流程，進(jìn)而提高辦公效率。DMS系統(tǒng)則是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。通過DMS系統(tǒng)，企業(yè)可以集中存儲、管理海量的電子文檔類資產(chǎn)。
其次，我們可從功能上來區(qū)分一下OA系統(tǒng)和DMS系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)以工作流為中心，實現(xiàn)了企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。而DMS系統(tǒng)則專注于文件操作性、安全可控性、管理規(guī)范性等方面。
故而，選擇OA系統(tǒng)還是選擇DMS系統(tǒng)就需要根據(jù)企業(yè)的需求來確定。如果只是普通地對文檔進(jìn)行管理，那么選擇OA系統(tǒng)即可。
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