在信息時代的今天，企業管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業經營中的重要性在發生劇烈演變，人的. . .
在信息時代的今天，企業管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業經營中的重要性在發生劇烈演變，人的地位已經與日俱升，管好人、用好人、育好人，成為企事業單位的管理中心，信息化已經成為提升企業競爭力的核心要素，而借助OA軟件信息化實現“以人為本”的管理模式轉變，對于全面企業執行力將起到變革作用。
OA辦公系統產生的源動力來源于，企業管理模式急需變革。企業傳統的辦公方式不僅耗費了大量的時間、精力處理重復、繁雜性工作，還扼殺了全員開動腦筋、協作工作的愿望，與OA信息化管理的潮流背道而馳。OA辦公系統的應用為企業提高辦事效率、增強協同辦公、優化管理組織結構、調整管理體制、提高決策效能等全方位管理的實現提供了良好平臺。信息化時代，企業之間競爭取勝的關鍵是信息，OA辦公系統旨幫助企業規范管理方式，為企業實現利益價值最大化。
1、技術架構
說到企業信息化管理水平的持續提升，還需要OA辦公系統應用方面的持續升級，也就是OA辦公系統技術架構的靈活性和開放性。特別是對于中高端企業來說，OA辦公系統不是孤立存在的，需要與其他各類管理系統，比如ERP、CRM、HR等有機整合，孤獨存在的OA辦公系統生命基礎是極其薄弱的，需要其他系統的支撐集成。
譬如，九思軟件（jxiprlawyer.com）OA辦公系統內部部署了大量的應用接口，通過獨創的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數據引擎技術，可以方便擴展和集成各種上萬個插件應用，如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；可以方便的與后續的其他子系統進行集成，如ERP、CRM、PM、HR；可以方便進行門戶展現的一體化方案，從而支持組織信息化的可持續建設。
2、核心需求
OA辦公系統的基本模塊包括：公文流轉、收發文管理、檔案管理、會議安排、文獻檢索、電子郵件等，OA辦公系統應用不只是領導層應用，它分布應用于企業全員、辦公的各個核心環節。如果OA辦公系統應用成功，還會在公司總部、各地分公司/海外分支機構得到廣泛應用， 所以，能夠依據企業核心業務內容，滿足企業的核心需求，才能取得良好的經濟效益和社會效益。
比如，九思軟件（jxiprlawyer.com）作為“中國高端協同辦公系統第一品牌”，其自主研發的iThink協同辦公系統專門面向集團化、多元化、大型政府機構，針對其異地管理、跨區域分支機構、跨地域審批等大范圍協作應用，設計的集團管控和信息資源管控辦公綜合平臺。主體部分由30多個子系統組成，包括：信息門戶、協同工作、工作流程、公文流轉、計劃管理、文檔管理等近萬個功能點，滿足高端企業的核心業務的開展、成功布局信息化管理。
3、實施方法論
OA辦公系統實施是一個復雜的系統工程，涉及到眾多業務系統集成，實施周期長，對于OA項目經理的要求也極高，必須具備對OA項目質量、OA項目進度，成功完成OA項目實施的綜合素質，還要結合客戶的實際業務情況，實現普通用戶的核心需求，幫助客戶實現OA辦公系統應用效果最大化，提升企業管理水平。 所以，企業管理水平要有實質性提升，密切關注OA項目實施團隊能力、OA實施方法論才是重中之重。
我們試以OA業內榮獲“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例，其結合十幾年的咨詢和實施經驗，提出了“團隊、工具、方法論，一個都不能少的”的實施理念，提煉了基于企業整體信息化規劃，結合客戶個性化需求繪制個性化成功地圖，幫助企業IT戰略通往成功之路。
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