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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),以及自身的協(xié)同、管理技術(shù)優(yōu)勢(shì)迅速得到了各行業(yè)的青睞,推動(dòng)了各行業(yè). . .

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OA選型方法論之教育OA系統(tǒng)
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA選型   教育OA   來(lái)源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 3941

       OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),以及自身的協(xié)同、管理技術(shù)優(yōu)勢(shì)迅速得到了各行業(yè)的青睞,推動(dòng)了各行業(yè)的信息化建設(shè)。對(duì)于教育行業(yè),OA系統(tǒng)同樣有著重要的積極作用。

       OA系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)教育行業(yè)而言,通過(guò)項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理、知識(shí)管理等辦公流程模塊在加強(qiáng)師資隊(duì)伍的管理培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享,檔案管理有序的同時(shí),還可增強(qiáng)教育機(jī)構(gòu)的協(xié)同關(guān)系與辦公效率,提升了其市場(chǎng)地位與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為此,OA系統(tǒng)選型問(wèn)題也就成為了教育行業(yè)信息化建設(shè)所關(guān)心的重點(diǎn)話題。

       九思軟件OA系統(tǒng)相關(guān)專家指出,對(duì)于教育OA系統(tǒng),避免功能泛化才是硬道理,功能不宜多,但要滿足高層領(lǐng)導(dǎo)、教師、行政管理人員辦公所需,如日常辦公、教務(wù)管理、行政管理等;其次,教育OA系統(tǒng)要擁有良好的集成性,并能夠滿足學(xué)校持續(xù)變化發(fā)展需求。

       1、教育OA系統(tǒng)不是功能越多越好

       許多機(jī)構(gòu)在選型OA系統(tǒng)時(shí)認(rèn)為功能越多越全面越好,其實(shí)不然。OA系統(tǒng)的意義在于協(xié)同,加強(qiáng)組織管理水平,協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通、交流,減少時(shí)間成本與能源消耗,實(shí)現(xiàn)辦公效率的最大化。因此,選購(gòu)OA系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)依據(jù)自身需求來(lái)有針對(duì)性的選型。

       還有,功能較多的OA軟件,其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜,易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出,但卻不會(huì)帶來(lái)對(duì)等的價(jià)值。所以,OA系統(tǒng)選型并不是功能越多越好。

       2、OA系統(tǒng)是否能夠可持續(xù)發(fā)展

       無(wú)論是院校還是教育機(jī)構(gòu),對(duì)辦公管理的需求并不是一成不變的。因此,OA系統(tǒng)最好是能夠隨著自身需求的變化可以實(shí)現(xiàn)功能的調(diào)整或擴(kuò)展,否則OA系統(tǒng)的生命力難以維持。這就要求OA系統(tǒng)必須具備良好可自定義開(kāi)發(fā)功能。這也是九思軟件之所以能夠吸引眾多教育機(jī)構(gòu)、知名高效的關(guān)鍵所在。

       如九思軟件其OA辦公系統(tǒng)不僅核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護(hù),技術(shù)不斷創(chuàng)新、集成能力突出以及卓越兼容、擴(kuò)展性使得九思OA系統(tǒng)不僅滿足平臺(tái)的“二次開(kāi)發(fā)”,還可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)功能的個(gè)性化定制,極大程度上推動(dòng)了OA系統(tǒng)的可持續(xù)化發(fā)展。

       3、選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)考慮其集成性

       OA系統(tǒng)作為解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問(wèn)題的管理軟件,是企業(yè)信息化建設(shè)的奠基工具。在OA系統(tǒng)使用的過(guò)程中綜合集成眾多專業(yè)的軟件也是企業(yè)選擇OA的重要因素之一,如九思OA系統(tǒng)可以方便的進(jìn)行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合,如HR、CRM、ERP、SCM、報(bào)表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,服務(wù)于管理和決策。

       在企業(yè)信息化不斷發(fā)展的過(guò)程中,每個(gè)發(fā)展階段都會(huì)有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個(gè)全員參與的應(yīng)用系統(tǒng),除了日常的行政辦公、業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理等之外,更應(yīng)成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)。所以,在教育OA系統(tǒng)選型一定要切合自身辦公、管理需求,以找到合適的選擇。

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