OA辦公系統對于教育行業,“數字校園”的打造,有著絕佳的積極作用。
信息化建設高速發展的今天,越來越多的企事業單位開始自己注重辦公管理,積極引入OA系統來完善企業組織管理,提升企業協同辦公效率。對于教育行業,OA辦公系統有著絕佳的作用。如“數字校園”的打造。
數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術以及科學規范的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制。
OA系統平臺不僅可以承載教育資源,更為學校提供了一個內容展現的個性化窗口:為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現信息的交流與共享。通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。OA作為“數字化校園”的重要組成部分,其平臺特性可以很好的承載這一切。
如,九思OA辦公系統就針對“數字校園”建設提供保留一系列的解決方案。通過信息門戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現用戶間的信息交流共享;合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,并可將工作流程進行規范和優化,通過強大的表單和流程自定義設計功能,用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單,利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據,實現和其他系統的數據整合。此外,通過九思OA還可實現會議、郵件、人事管理等多方面的協同辦公管理,助力“數字校園”建設。
隨著我國教育管理信息化建設日益向著標準化、規范化的方向發展,傳統的辦公模式儼然已經不能滿足校園日益變化的管理需求。OA系統,作為一款有著高效協同管理效率的辦公軟件正逐漸教育行業成為打造“數字校園”,加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率不可或缺的有效手段。