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?OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)為信息化建設(shè)需求的企業(yè)帶來(lái)的了諸多便利。大型企業(yè)該如何選型合適的OA系統(tǒng)?

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OA行業(yè)分析:大型企業(yè)如何選型OA系統(tǒng)?

       OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)為信息化建設(shè)需求的企業(yè)帶來(lái)的了諸多便利。系統(tǒng)的實(shí)施、上線(xiàn)在改善企業(yè)組織管理水平,提升協(xié)同辦公效率的同時(shí),為企業(yè)集團(tuán)占據(jù)市場(chǎng)地位,贏(yíng)得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更是提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)。為此,如何選型合適的OA系統(tǒng)成為時(shí)下企業(yè)建設(shè)所討論話(huà)題。

       首先,對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),要先明確自身的切實(shí)需求,同時(shí)根據(jù)自身需要來(lái)進(jìn)行OA選型的規(guī)劃。選型一定要契合自身發(fā)展需求,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施、成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還有后續(xù)服務(wù)等,做好進(jìn)行OA選型前的準(zhǔn)備工作,切勿盲目選型。

       其次,大型企業(yè)本身的定位就比較高,所以在進(jìn)行OA選型時(shí)應(yīng)該盡量選擇更加專(zhuān)業(yè)化的系統(tǒng)生產(chǎn)廠(chǎng)商,做好工作的溝通,如開(kāi)發(fā)周期、成本,系統(tǒng)是否穩(wěn)定,是否支持二次開(kāi)發(fā)等。這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)后期發(fā)展均有著重要影響。

       再者,由于大型企業(yè)中是層級(jí)分明的,所以OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門(mén)戶(hù)的特點(diǎn),可以更好地滿(mǎn)足企業(yè)的多層級(jí)使用,又要有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,以便讓不同級(jí)別的用戶(hù)可以安全使用,同時(shí)最好有流程管理功能,能夠進(jìn)行流程的規(guī)范和優(yōu)化。

       另外,隨著時(shí)代的發(fā)展,單一固定的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不再適用,這時(shí)OA系統(tǒng)的靈活性和開(kāi)放性就變得尤為重要。這對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一樣,大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應(yīng)該具有平臺(tái)化特點(diǎn),利用開(kāi)放性的平臺(tái)來(lái)更好地滿(mǎn)足每一個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求,更好地切合每一用戶(hù)的心意,在實(shí)施與使用過(guò)程中也能得到更好的效果,而事實(shí)也證明這種開(kāi)放個(gè)性的OA系統(tǒng)將會(huì)成為OA產(chǎn)業(yè)未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。

       綜合,大型企業(yè)選型OA系統(tǒng)要求專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商、門(mén)戶(hù)集成、穩(wěn)定、易用、開(kāi)放性等特點(diǎn),品牌軟件——九思軟件,不僅有著產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)的特點(diǎn),在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面亦是處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。無(wú)論是集團(tuán)OA建設(shè)還是信息化管理都可通過(guò)九思OA予以實(shí)現(xiàn)。

       最后,無(wú)論對(duì)于大型企業(yè)還是中小企業(yè),OA的意義在于深化企業(yè)辦公管理流程,將企業(yè)不同崗位的人才有效的組織起來(lái),以建立高效、規(guī)范合理的執(zhí)行體系,促成管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)一定要謹(jǐn)慎、理性分析,理智地選擇真正實(shí)用的OA系統(tǒng)。 

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