OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的奠基軟件,其在企業(yè)管理過(guò)程中的作用性能一直以來(lái)都備受關(guān)注。OA系統(tǒng)有四大. . .
OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的奠基軟件,其在企業(yè)管理過(guò)程中的作用性能一直以來(lái)都備受關(guān)注。OA系統(tǒng)有四大引擎,消息引擎、門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、工作流引擎都在OA系統(tǒng)使用的過(guò)程中各司其職以保障OA系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。
1、消息引擎:即時(shí)感知外部動(dòng)態(tài)
企業(yè)和組織通過(guò)信息中心模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具,實(shí)現(xiàn)政令通達(dá),將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營(yíng)狀況、績(jī)效評(píng)比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時(shí)性的傳達(dá)到相關(guān)員工。
通過(guò)消息引擎技術(shù)的引入,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng),及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
2、門戶引擎:體面的對(duì)外形象
門戶既可以是企業(yè)和組織對(duì)外展示的窗口,也可以是員工獲取信息的平臺(tái)。九思OA可以通過(guò)提供協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置,根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用,如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等,從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人,有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
通過(guò)門戶引擎,可以方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案,從而支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
3、數(shù)據(jù)引擎:盡職盡責(zé)的交流使者
數(shù)據(jù)作為組織發(fā)展和決策不可或缺的元素,同樣受到OA的高度重視,除了安全方面的考慮,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與互通更是OA系統(tǒng)的重中之重。九思iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)(jxiprlawyer.com)通過(guò)OA整合報(bào)表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等,實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動(dòng)化和權(quán)限化,從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
一方面,系統(tǒng)管理模塊內(nèi)置數(shù)據(jù)引擎,可以通過(guò)配置方式打通第三方數(shù)據(jù)孤島。另一方面,表單中擁有數(shù)據(jù)引擎,無(wú)須開發(fā),便可從ERP、CRM等第三方系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),在OA流程中引用、檢索和級(jí)聯(lián)。
4、工作流引擎:厚積薄發(fā)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
工作流是OA系統(tǒng)的血液,聯(lián)系著其他全部流程。工作流作為引擎可被車輛、會(huì)議、知識(shí)、項(xiàng)目、信息中心、論壇等各種模塊調(diào)用。同時(shí)政府機(jī)關(guān)中常用到的公文流程也可以通過(guò)調(diào)用工作流引擎,采用純B/S圖形化流程編輯器進(jìn)行流程的可視化管控。
通過(guò)工作流引擎,可以方便以管理和制度為中心,規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序,并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦,對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
整個(gè)OA系統(tǒng)中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的智能化、一體化,把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng),滿足企業(yè)和組織各階段的發(fā)展需要。
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