OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理。
企業(yè)辦公中,有大量事項(xiàng)需要跨部門協(xié)作,并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成,此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行,因項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜,故而工作效率一般不高。借助信息化的方式,工作效率當(dāng)會(huì)有很大提升。這就需要項(xiàng)目管理子系統(tǒng)。項(xiàng)目管理,OA系統(tǒng)能不能做到?又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?
在項(xiàng)目權(quán)限控制上,
九思OA辦公系統(tǒng)支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有配置項(xiàng)目的權(quán)限,相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。
在項(xiàng)目進(jìn)度管理上,
九思OA系統(tǒng)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,幫助項(xiàng)目組成員,找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在項(xiàng)目文檔上,
九思OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目,自動(dòng)進(jìn)行樹(shù)形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理,讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目,也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
在項(xiàng)目協(xié)作上,
九思OA的協(xié)同性可保證在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中,各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系,包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。
九思OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主要功能模塊為:項(xiàng)目門戶、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目分工、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目文檔以及項(xiàng)目查詢等。九思OA系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦,進(jìn)而真正提高工作效率與執(zhí)行力度。