這么多OA廠商,到底應(yīng)該怎么選
OA軟件廠商和OA產(chǎn)品也越來越多,選擇OA產(chǎn)品還是要根據(jù)自己的實際需求,根據(jù)公司的定位進行選擇,建議可以從以下幾個方面考慮:
一、考慮功能,現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)中功能越來越多,越來越復(fù)雜,可根據(jù)自己公司的需求選擇適合的功能,不同規(guī)模的企業(yè),不同類型的組織,對基礎(chǔ)管理的側(cè)重點不同,有的企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、資源和文檔管理;有的企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;看企業(yè)主要的重點是什么
二、數(shù)據(jù)的保留問題,日常工作中有很多的工作細節(jié),如流程、制度、消息、通知、公告、文件、圖片等等,這些數(shù)據(jù)對企業(yè)來說是一個龐大的“寶藏”,因為這些信息里面蘊含了大量有用的知識,然而在通常的辦公中,這些細節(jié)也是不容易保留的。選擇的OA系統(tǒng)要能對這些知識進行有效的收集、分類和共享,就可以讓其他員工和新員工方便的學習到,更快、更好的完成工作,同時對這些知識進一步的完善和創(chuàng)新。這也就是通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的應(yīng)用。
三、還要考慮價格,很多負責人,在評估OA的成本時,只是簡單的考慮到OA項目的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,而忽視了OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等,這并不可取。另外,對于OA系統(tǒng)價格,不是越便宜越好,當然也不是越貴越好。
總之,要選擇可以滿足多個場景辦公需求的,買這樣的一個軟件就是要解決一些辦公問題的,要簡單易懂,容易操作的,以免公司日后員工不愿意使用,還要考慮成本是不是過高及后期的服務(wù)等問題。