九思軟件專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)山東大學(xué)管理需求，提出了OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃方案建議
OA系統(tǒng)的應(yīng)用，隨著我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率起到了重要的作用。
山東大學(xué)，簡(jiǎn)稱山大(SDU)，由中華人民共和國教育部直屬，中央直管副部級(jí)建制，位列“雙一流”、“211工程”、“985工程”，入選“2011計(jì)劃”、“珠峰計(jì)劃”、“111計(jì)劃”、“卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”、“卓越醫(yī)生教育培養(yǎng)計(jì)劃”，是一所綜合性全國重點(diǎn)大學(xué)。
九思校園信息門戶OA辦公系統(tǒng)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
此次，九思軟件專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)山東大學(xué)管理需求，提出了OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃方案建議：
山東大學(xué)OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。計(jì)劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
山東大學(xué)OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)功能模塊為：日程安排：用于安排日常的工作事項(xiàng)。可以建立個(gè)人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時(shí)間幫助用戶提升時(shí)間管理能力。同時(shí)，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時(shí)間安排上的撞車；工作匯報(bào)：用于提交每日匯報(bào)、每周匯報(bào)、每月匯報(bào)、不定期匯報(bào)，對(duì)自己工作的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。
山東大學(xué)OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)技術(shù)特色為：我的日程：制作今天、本周、本月的工作計(jì)劃和日程安排 ；日程查詢：對(duì)所有自己發(fā)起的日程進(jìn)行查詢；日程共享：把自己的日程共享給其他人；下屬日程：查看下屬的日程安排；我的匯報(bào)：向上級(jí)匯報(bào)今天、本周、本月的工作內(nèi)容；導(dǎo)入日程：把日程的內(nèi)容導(dǎo)入到日志里。匯報(bào)查詢：領(lǐng)導(dǎo)或者有權(quán)限的人可以對(duì)全體員工的日志、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)等進(jìn)行查詢。 匯報(bào)關(guān)聯(lián)：把日程的內(nèi)容導(dǎo)入到日志里；日志可以自動(dòng)導(dǎo)入周報(bào)，周報(bào)可以自動(dòng)導(dǎo)入日?qǐng)?bào)。匯報(bào)模板：應(yīng)用管理員可以設(shè)置匯報(bào)模板，供全體員工調(diào)用。
通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)山東大學(xué)的管理階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人，將有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
