OA辦公系統開始應用于越來越多的企業辦公管理。OA辦公系統的實施在增進組織管理的同時，更是提升了企業. . .
近年來，OA辦公系統開始應用于越來越多的企業辦公管理。一方面信息化加速了人們的工作節奏，簡單、便捷的組織管理開始為越來越多的企業所青睞。另一方面，隨著企業的不斷擴大，傳統的企業管理難免無法滿足企業管理需求。OA辦公系統的實施在增進組織管理的同時，更是提升了企業的協同辦公效率。
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一、OA系統強化工作協作與管理監督
企業規模不斷在擴大，人員、設備、環境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規模，傳統的管理手段與模式儼然無法滿足企業自身成長需求。由于監管的不利，還會導致信息阻隔、上傳下達信息不明確、流程審批緩慢等現象的出現，以至影響公司整個流程效率及公司大局。而OA辦公自動化系統的出現，就可以解決這一問題。依托OA辦公系統順暢流轉的信息傳遞，企業領導層得以在第一時間批閱各種文件，穿透式查看動態數據，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。
在平臺內部，通過公開的規章制度和業務流程，使各部門對自己的職責、權限有明確界定，也使得每個工作人員對自己的職權范圍有了更清晰的認識。通過智能化的流程，使得各工作環節銜接緊密，上一步審批意見完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見保存完整，提高工作效率。通過oa系統，管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式，是提高工作效率、促使企業良性循環的催化劑。
二、OA系統優化企業工作流程
企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。應用OA辦公自動化系統可以使企業的組織機構、工作流程進一步規范化，增加管理透明度，實現遠程管理。利用OA辦公系統中內置的工作流引擎，可根據企業內部管理要求，定義、優化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。像九思OA系統可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一。
三、OA系統推進企業文化建設
OA系統中的單位信息門戶是機構信息資源發布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業員工，體現機構文化的綜合舞臺。通過OA系統的單位門戶，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、公司的規章制度等等都可以直接通報到每一個員工。正是基于OA的透明平臺作用，將OA系統變成一個零成本、快凝聚、強滲透、可參與、高統一的文化建設的陣地。
四、OA系統助力企業信息共享。
中小型企業在發展壯大過程中，人員的流動進出都是不可避免的。通過建立內部的信息平臺，各個項目部的經驗和技術、合作廠家等，可以即時總結共享。各項目部通過OA辦公自動化平臺共享的信息，迅速做出適合自己項目部的經營調整，準確及時地把握市場信息，避免相同問題的發生，也有利于降低項目部采購成本，提高管理效率。如九思OA辦公系統即可把企業發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館等這些隱性知識顯性化，并對其進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，成為企業競爭力的關鍵。
五、OA系統的拓撲結構有助于高層領導正確決策
OA系統的拓撲結構可以方便企業的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統，獲取信息，完整的辦公自動化系統更能提示信息的價值和意義，高層領導可以根據OA辦公自動化系統儲存或者傳送的有用信息進行分析，這樣智能化的活動能有助于高層領導做出前瞻性的科學決策。
