OA辦公系統(tǒng)在規(guī)范企業(yè)的組織管理，加強企業(yè)的團隊協(xié)作與溝通、交流的同時，亦是有效提高了企業(yè)的組織管理. . .
OA系統(tǒng)作為將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，為現代企業(yè)管理建設帶來了科學、合理的流程化辦公。OA辦公系統(tǒng)在規(guī)范企業(yè)的組織管理，加強企業(yè)的團隊協(xié)作與溝通、交流的同時，亦是有效提高了企業(yè)的組織管理能力與辦公效率，加速了企業(yè)的信息化進程。
首先，OA系統(tǒng)通過信息門戶實現了企業(yè)各項通知、公告及相關信息的統(tǒng)一管理，在將相關信息傳達給相關部門、員工時還可智能在線提醒查看，實現人與系統(tǒng)間的信息互動，實現管理者與員工間更便捷、有效的溝通、協(xié)作。
舉例，九思OA辦公系統(tǒng)平臺通過OA技術有效實現了企業(yè)的財務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務和管理系統(tǒng)的聯動。由此，無論是在外出還是其他辦公時間，均可及時有效的提交、接收相關信息，完成流程的提交、審批，任務的分配或計劃、安排。既減少了傳統(tǒng)辦公工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公更加便捷、高效。
其次，OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設置可有效滿足企業(yè)的多項辦公需求，并為企業(yè)帶來科學化規(guī)范化、合理化、自動化辦公流程，確保企業(yè)各項辦公有序進展。
比如流程審批這一常見辦公需求，傳統(tǒng)的企業(yè)多以人為主去執(zhí)行，有時還需要經過層級部門領導審核，往往會造成大量的人力、物力浪費，甚至影響企業(yè)辦公運營。OA系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案，在OA系統(tǒng)新建、提交相關審批文件后，系統(tǒng)便會自動提交給相關部門領導在線提醒審批，并及時反饋相關信息給員工。既為節(jié)約了時間、人力、資源成本，又確保了企業(yè)各項流程審批的及時、高效。
另外，OA系統(tǒng)在提升企業(yè)辦公管理效率的同時，亦是有助于管理階層加強對企業(yè)各項工作進程的有效監(jiān)管，提高各部門間的協(xié)作能力。尤其是OA的移動化更是為企業(yè)辦公提供了便捷、高效的辦公協(xié)作方式，有效加強了對企業(yè)的運營的監(jiān)管、審查，助力企業(yè)科學決策、合理運營，加速企業(yè)辦公信息化進程。
當今社會競爭激烈，企業(yè)想要占據優(yōu)勢，贏得市場地位就需要在管理上下功夫。OA系統(tǒng)的實施所賦予企業(yè)的不僅是便捷、高效的自動化辦公解決方案，在加強企業(yè)辦公協(xié)作，提升企業(yè)綜合辦公管理銷量的同時，也在一定程度上加速了企業(yè)的信息化進程。
