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OA系統(tǒng)于企業(yè)的意義不止在于為企業(yè)建立科學規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)管理,提升員工協(xié)同關(guān)系,更在于提升企業(yè)辦公效. . .

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OA流程審批系統(tǒng),即刻告別紙質(zhì)化辦公
標簽: OA   OA系統(tǒng)   OA流程   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 7040

       OA系統(tǒng)于企業(yè)的意義不止在于為企業(yè)建立科學規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)管理,提升員工協(xié)同關(guān)系,更在于提升企業(yè)辦公效率的同時也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本,減少了能源消耗,尤其是電子化的辦公、存儲模式有效實現(xiàn)了企業(yè)的“無紙化辦公”。

       九思軟件相關(guān)OA專家指出,傳統(tǒng)的辦公審批多是“以人為主”,受時間問題和人為因素的影響較大,而流程審批的延遲不僅會影響到企業(yè)的正常辦公,還增加了企業(yè)的資源成本,既費時又費力。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,想要提升工作效率,節(jié)約人力、物力、資源浪費,就要告別紙質(zhì)化辦公。這也是OA流程審批系統(tǒng)實施的意義所在。

       告別紙質(zhì)流程審批,實現(xiàn)無紙化辦公

       OA系統(tǒng)通過特定的門戶系統(tǒng),即可代替紙張實現(xiàn)員工的請假、出差、調(diào)休的申請、提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;財務(wù)部采購、報銷等也直接在系統(tǒng)里面填好內(nèi)容提交給人事審核;管理員可以在系統(tǒng)直接查詢員工請假天數(shù)、次數(shù)、加班調(diào)休時長……等等。這樣就能為公司省掉了許多打印的環(huán)節(jié),既節(jié)省了不少成本,又提高了工作效率。

       OA工作流程審批系統(tǒng),辦公更科學合理

       對于大中企業(yè)來說,每天需要處理大量的流程審批,OA系統(tǒng)通過分類處理的方式則使得企業(yè)辦公流程更加科學合理。如財務(wù)審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。

       通過流程的分類別處理不僅避免了大量的流程堆積,也減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。如員工提交申請后,自動化辦公系統(tǒng)按類別自動將該申請推送給領(lǐng)導(dǎo)審批,并且領(lǐng)導(dǎo)A審批同意后,可以再繼續(xù)推送給B領(lǐng)導(dǎo)審批,直至流程整個審批完畢。中間過程不影響員工和領(lǐng)導(dǎo)的日常工作,還可在流程中上傳文檔附件,方便雙方隨時查看溝通。

       OA流程審批模塊自定義,滿足企業(yè)個性化需求

       隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對流程審批需求也會不斷增加,追求個性化在所難免。而OA系統(tǒng)則有效滿足了企業(yè)的這一需求,管理者可以根據(jù)公司的實際情況、規(guī)章制度定制符合公司的流程管理。

       如財務(wù)審批流程可以設(shè)置采購單、報銷單、發(fā)票作廢申請、支票領(lǐng)用申請等;行政審批流程可以設(shè)置快遞發(fā)送申請、名片訂購申請、訂票申請等;銷售管理審批流程可以設(shè)置銷售商機報備社情、渠道代理協(xié)議審批、客戶關(guān)懷報備申請等。

       流程審批移動化,隨時隨地高效辦公

       OA系統(tǒng)可實現(xiàn)PC與客戶端的完美結(jié)合,員工或管理層在手機或者電腦都可以提交申請、審批,即使出差在外也能在手機上及時完成工作審批。

       如九思軟件OA系統(tǒng)在2013年便基于微信開發(fā)了html5的產(chǎn)品交付方式,在移動應(yīng)用上用BS架構(gòu)取代CS架構(gòu),率先推出了基于微信的B/S移動應(yīng)用。既節(jié)省了人力成本,又減少了紙張浪費。

       完善的流程審批制度可有效增進員工間協(xié)同關(guān)系,提升企業(yè)辦公效率。OA流程審批系統(tǒng),有效推動企業(yè)管理的電子化、標準化、規(guī)范化的同時,也助力企業(yè)即刻告別了紙質(zhì)化辦公”。

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