OA系統的實施建設,不僅深化了企業管理,規范了企業流程,亦是確保了企業各項任務執行力的落實,加強企業. . .
OA辦公系統的出現無疑革新了企業傳統的辦公管理模式。尤其是以九思軟件、軟通動力、聯合永道等行業革新者對OA功能的不斷拓展亦是使得OA的角色不斷深入。通過OA系統在不斷深化企業管理、規范企業辦公流程,亦是有效推動了企業的信息化建設。
一、發揮平臺優勢,促進部門與員工間的溝通
作為管理和工作節奏非常快的企業而言,公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢必會因為工作繁忙的因素得不到充分的開展,而著OA辦公系統的引進則能較好地對這一現象進行改觀,使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之余充分交流的機會,從而增強內部凝聚力。
如九思軟件,通過信息門戶不僅可實現企業內部各類信息、公告及重要通知的發布、更新,將企業經營中的各類信息及時的傳達給相關部門、員工,還可將系統中的信息變更、待辦工作等辦公需求進行在線提醒、查看,實現人與系統間、管理者與員工間更為規范、便捷的信息溝通、辦公協作。
二、組織管理流程化,合理規范企業辦公
通過OA系統,企業的流程會按照相關的制度歸法會被固化下來,并在使用過程中經過梳理、沉淀進行優化最終找到適合企業的管理規律,而且可以非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更,并通OA系統實現相關流程內容的自動判斷,送予相關領導審批。既實現了企業各項辦公流程的規范化、合理化,又減少了人為因素對正常辦公流程的影響,以有效提高企業的辦公效率、辦公準確率,實現辦公的規范化、合理化。
三、提升工作效率,助推執行力落實與提升
傳統辦公場景里,無論是流程審批還是項目、計劃的制定或公文、表單管理多存在流程復雜、辦公效率低下、執行力落后等問題,更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。在企業合理化流程建立之后,必然要使得流程得以有效貫徹、實施,推動企業辦公效率的提升。
OA系統則不僅可有效提升企業辦公效率,加強任務在辦監控,還可有效推動執行力的落實與提升。如九思軟件,則為管理者提供了駕駛艙功能。通過協同OA軟件的駕駛艙不僅可實現企業在辦任務監控,還可輕松監控流程處理所停滯環節、部門、原因及任務執行花費多長時間等等,從而實現業務的有效反饋,推動企業辦公效率、執行力的提升。
OA系統的實施建設,不僅深化了企業管理,規范了企業流程,亦是確保了企業各項任務執行力的落實,加強企業辦公協作,助力企業高效管理、科學決策,推動企業信息化有序進行。