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我們都有使用智能手機的經(jīng)歷,拿到一個新手機,不用別人告訴我開機按哪個鍵、如何點開微信、如何撥打電話,. . .

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像用智能手機一樣去用OA
標簽: OA系統(tǒng)   OA辦公   OA管理   工作流   來源:      閱讀次數(shù): 1797

我們都有使用智能手機的經(jīng)歷,拿到一個新手機,不用別人告訴我開機按哪個鍵、如何點開微信、如何撥打電話,我可以無師自通。打開OA系統(tǒng),不用管理員提醒和操作就能直接登錄,登錄后便知道流程發(fā)起在哪里,發(fā)起流程填什么,填完之后發(fā)給誰,這些都是不點自明的,這樣的OA系統(tǒng)是所有企業(yè)需要的。

有人誰說,這是不可能的。

智能手機的使用是人處在環(huán)境中耳濡目染甚至長期接觸后形成的習慣,而OA系統(tǒng)的普及度遠比智能手機低得多,普通用戶可就不可能形成使用習慣,因而普通用戶也就無法像使用智能手機那樣“無培訓上崗”。然而,事實證明有的OA系統(tǒng)的確是可以的。

九思軟件(jxiprlawyer.com)具有中國管理軟件領軍品牌的稱號,是國內知名的OA軟件廠商之一,其自主研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)登錄頁率先實現(xiàn)了終端設備的零控件安裝,所以在登錄OA系統(tǒng)時,是不需要系統(tǒng)管理員對你的電腦進行其他設置的,像登錄QQ一樣方便。

登陸之后,系統(tǒng)為門戶、主菜單和二級菜單的經(jīng)典布局,避開花哨、干擾元素較多的其他個性化布局方式,普通用戶能夠清晰地看懂哪個是工作流程、哪個是協(xié)同工作、哪個是知識管理。點開工作流程的主菜單,線下常用的流程被分門別類地排列整齊,行政的、財務的、銷售的等等,明目清晰。

需要報銷、請假、申請的就點開對應的流程,會彈出一張表單,姓名、部門、日期系統(tǒng)會自動提取,選擇項有復選框、下拉列表等方式可供選擇,必填項會有星號標記,不需要填寫的則被系統(tǒng)鎖死無法寫入。

填寫完畢點擊發(fā)送,流程會在系統(tǒng)中自動流轉,不需要發(fā)起人親手送達下一節(jié)點。至此,流程的發(fā)起任務結束。

以上步驟與操作都是日常上網(wǎng)常見方式,OA系統(tǒng)雖然不是誰都用過,但用電腦的人都會上網(wǎng),所以,OA系統(tǒng)借用用戶的上網(wǎng)習慣達到了“無培訓上崗”的目的。

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