完成一個結果成功、用戶滿意的OA項目不僅需要廠商的盡職盡責,還需要與OA客戶的互相配合。明確廠商與客. . .
完成一個結果成功、用戶滿意的OA項目不僅需要廠商的盡職盡責,還需要與OA客戶的互相配合。明確廠商與客戶在OA項目中各自扮演什么角色,對于OA項目的順利進行至關重要。當九思軟件(jxiprlawyer.com)以項目100%的持續(xù)合作率等成績獲得“客戶滿意度第一品牌”大獎時,其CEO如是說:我們搭臺、客戶唱戲。
搭好臺,OA廠商提供框架
OA廠商是OA軟件的專家,卻不是客戶業(yè)務的專家,因此在角色分配上扮演的是“建筑師”的角色。給客戶提供一個架構穩(wěn)定、安全舒適的使用環(huán)境。
從項目管理的角度上看,OA廠商確定OA項目的負責人、提供IT團隊的組建咨詢、幫助客戶做好規(guī)劃、提供正確的成功方法論、提供及時的技術支援、以及項目關鍵節(jié)點的參與。
從產(chǎn)品技術的角度上看,OA廠商具備核心需求的技術響應能力、擴展需求的應變能力、系統(tǒng)的易用易維護能力、系統(tǒng)的技術兼容能力、技術的先進行等。
從運維服務的角度上看,OA產(chǎn)品具備持續(xù)升級能力、問題響應能力、人員替補能力、數(shù)據(jù)維護能力等。
唱好戲,OA客戶填充內(nèi)容
OA客戶是最懂自己劇本的,對自身的業(yè)務了如指掌,因此在角色安排上,OA客戶是內(nèi)容的填充者,是“表演者”,也是“裝修師傅”。由“建筑師”教會他們工具和使用方法,將極大的激發(fā)他們的自我管理熱情,從而全面提升客戶的管理能力。
OA系統(tǒng)的實施方法論,經(jīng)歷過了技術導向、實施導向和應用部門導向三代變遷。以應用為導向的實施模型可以精準定位業(yè)務需求、實時響應變化,并且規(guī)避了管理中的部門壁壘現(xiàn)象,因此項目驗收之日,是管理水平全面提升之始。其本質(zhì)價值在于為管理提供高效工具,讓管理者借助工具持續(xù)優(yōu)化管理模式。
因此,OA項目最優(yōu)的角色定位應該是這樣的:應用部門牽頭組織需求、調(diào)研、系統(tǒng)實現(xiàn)和優(yōu)化,廠商和信息中心負責進行方法咨詢、技術指導、系統(tǒng)性能維護和安全保障。
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