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信息化時代,人們的工作時間被無限壓縮、以秒計算,任何不必要的步驟都可能降低工作效率,而老化的辦公模式. . .

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OA軟件應(yīng)用篇:易用性維系OA初衷

信息化時代,人們的工作時間被無限壓縮、以秒計算,任何不必要的步驟都可能降低工作效率,而老化的辦公模式正是低效工作的重要原因之一。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)日漸普及的今天,請假申請、費用報銷、工作匯報等等日常工作都可以通過電子化手段完成,省去傳統(tǒng)協(xié)作、審批中造成的時間損耗。

OA軟件應(yīng)用的初衷便是如此,將人們從重復(fù)的、繁雜的、耗時的、低效的工作模式中解救出來,賦予工作以簡潔化、透明化、規(guī)范化。同時OA軟件并非專門針對IT部門設(shè)計,也不是像財務(wù)軟件、HR軟件那樣針對個別職能部門設(shè)計,OA是面向組織所有員工的基礎(chǔ)管理軟件,因而,對OA系統(tǒng)易用性的要求格外鮮明。

對于每個普通用戶來說,在OA系統(tǒng)中,流程表單的填寫和發(fā)送、計劃日程的安排和整理、知識文檔的上傳和借閱、公文文件的收發(fā)和簽批,每一項任務(wù)都要模擬用戶的使用過程,最大化節(jié)省用戶時間成本。

“如果從學(xué)習(xí),上手使用的時間來算,10分鐘足夠了。”這是用戶對九思軟件(jxiprlawyer.com)OA產(chǎn)品易學(xué)易用的經(jīng)典總結(jié)。九思軟件被稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,產(chǎn)品的易用性和易維護性廣受好評。

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大程度地維持了系統(tǒng)的簡介,實現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用。從登陸界面開始九思OA便一甩普通OA系統(tǒng)大量控件安裝的舊風(fēng),實現(xiàn)客戶端零控件安裝使用,尤其在用戶數(shù)較為龐大的項目上,節(jié)省了系統(tǒng)管理員大量時間和精力。在OA軟件的設(shè)計上,九思OA軟件產(chǎn)品遵循20/80原則,設(shè)置辦理中心,使常用功能高度融合,即方便用戶快速學(xué)習(xí),有大大提升了使用效率。

作為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的第一臺階,OA辦公系統(tǒng)同時肩負著推廣信息化辦公的使命,一套易用性高的OA辦公系統(tǒng)能夠幫助員工盡快適應(yīng)現(xiàn)代化辦公方式,為深入開展信息化打好基礎(chǔ)。

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