九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中升集團(tuán)管理需求,經(jīng)綜合分析,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì),為其提出了O. . .
OA辦公系統(tǒng)作為時(shí)下智能化辦公時(shí)代的理想辦公管理軟件,得到諸多企業(yè)、集團(tuán)、政務(wù)機(jī)構(gòu)等領(lǐng)域的青睞。作為OA系統(tǒng)的重要功能,項(xiàng)目管理無(wú)疑是不容忽視的辦公需求。小到部門(mén)會(huì)議、人事管理,大到產(chǎn)品研發(fā),每個(gè)項(xiàng)目都只有明確需求,明確任務(wù)安排才能促進(jìn)企業(yè)的合理管控,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
中升集團(tuán)控股有限公司(「中升集團(tuán)」)是中國(guó)領(lǐng)先的全國(guó)性汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商集團(tuán)之一。集團(tuán)一直致力發(fā)展一站式的經(jīng)營(yíng)模式,于各4S經(jīng)銷(xiāo)店提供新車(chē)銷(xiāo)售,以及售后產(chǎn)品及服務(wù),包括提供零部件、汽車(chē)用品、維修及保養(yǎng)服務(wù)、汽車(chē)美容服務(wù),以及其他與汽車(chē)相關(guān)的產(chǎn)品及服務(wù)。
九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中升集團(tuán)管理需求,經(jīng)綜合分析,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì),為其提出了如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
新建項(xiàng)目:統(tǒng)一新建模板,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目分類(lèi)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人等欄目,以及相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展匯報(bào)的新增、查詢(xún)、刪除等。
項(xiàng)目文檔:對(duì)企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目,自動(dòng)進(jìn)行樹(shù)形結(jié)構(gòu)的文檔類(lèi)型的劃分,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類(lèi)管理,讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目,也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
日程安排:和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。
項(xiàng)目流程:支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱(chēng),可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上,方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù):項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。
項(xiàng)目分工:把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分配到人,幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià),幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)
進(jìn)度管理:對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控,督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展,掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。
中升集團(tuán)OA項(xiàng)目管理的建設(shè),通過(guò)OA系統(tǒng)在使得企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,有目標(biāo)開(kāi)展的同時(shí),也進(jìn)一步提升了企業(yè)的辦公效率。合理安排任務(wù),全程監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋問(wèn)題,確保項(xiàng)目執(zhí)行力的落實(shí)及項(xiàng)目的按時(shí)、高效完成,促進(jìn)企業(yè)辦公有效提升,企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。