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IT規劃
IT programming

九思軟件OA專家團隊為搜狐提出OA流程審批系統的規劃性參考建議。

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搜狐OA流程審批系統,智慧辦公管理利器

       AI大數據時代,智慧辦公平臺已成主流。OA辦公管理軟件憑借出色的組織管理水平及卓越的流程管理、審批優勢備受青睞。OA系統的實施、上線一改傳統辦公流程審批慢、工作效率低下,管理不到位缺點,在為企業的行政、財務、人事等流程審批帶來便捷、高效辦公的同時,亦是節約了大量的時間、管理成本,可謂企業的“智慧辦公管理利器”。

       搜狐公司是中國的新媒體、通信及移動增值服務公司,是互聯網品牌。搜狐是一個新聞中心、聯動娛樂市場,跨界經營的娛樂中心、體育中心、時尚文化中心。作為搜狐這樣大型企業,日常難免均存在有層次復雜、流程多、任務繁多的現象。而流程的停滯、拖延不僅會干擾部門工作的正常進展,嚴重情況下更是會影響企業發展,給企業帶來嚴重損失。

       九思OA專家團隊,針對搜狐發展現狀分析,認為在流程審批方面,通過OA系統的實施不僅可進一步簡化的流程審批,提高辦公效率,還可有效加強領導對部門的管理和監管工作,助力日常辦公更加科學、規范。由此,九思軟件OA專家團隊為搜狐提出OA流程審批系統的規劃性參考建議。參考如下

       財務類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。流程審批的跟蹤和相關單據的打印、款項分類統計等。助力企業根據財務收支情況制定、總結、統計相關數據,制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。

       人事管理類審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。

       行政事務類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產維護記錄、招待申請、工作區域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領取、獎懲申請審批流程等。

       業務相關審批流程:主要包括相關媒體業務合同的審批、業務招待審批及相關問題處理審批流程等。

       部門管理系統:建立高中低層管理架構,明確管理層責任、權利、利益的分配。對公司整體運營負責,對企業重大問題及企業發展目標制定召開領導會議,共同商討解決方案,表決處理。對公司制度執行及各部門工作總結、監督;

       其他流程審批:其他流程審批,如企業發文和收文流程,檔案借閱申請、歸還流程等功能,以及工作溝通、協調、反饋等。

       搜狐OA流程審批系統的建立在為企業帶來高效、便捷的流程審批,提升企業管理、辦公效率的同時,亦是實現了企業內部的有效分工、規范員工崗位職責,為增強團隊之間的協作能力及促進企業穩健發展奠定了基礎。

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