現如今,OA成為企業(yè)信息化建設中的剛需,以九思軟件(jxiprlawyer.com)為代表的OA廠商為客. . .
現如今,OA成為企業(yè)信息化建設中的剛需,以九思軟件(jxiprlawyer.com)為代表的OA廠商為客戶提供了豐富的OA軟件資源,以求通過OA價值的實現協助更多企業(yè)解決各類組織管理問題,規(guī)范組織管理行為,提升組織管理水平。而OA的價值又體現在哪些方面呢?
一、架一座橋
OA辦公自動化系統實現工作流程的自動化。OA辦公自動化系統牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協同工作的效率。
二、裝一喇叭
OA辦公自動化系統建立信息發(fā)布的平臺。OA辦公自動化系統在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
三、建一文庫
OA辦公自動化系統實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業(yè)實現OA辦公自動化系統以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
四、解放雙腿
OA辦公自動化系統實現協同辦公。OA系統就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。
五、輔助辦公
OA辦公自動化系統輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,OA辦公自動化系統實現了這些輔助辦公的自動化。
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