實用性是OA系統(tǒng)選型要考慮的核心因素之一。
OA系統(tǒng)選型要考慮多個因素，其中，OA系統(tǒng)的實用性就是核心因素之一。那么，如何來認識OA系統(tǒng)的實用性呢？
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1、普通用戶易用
OA辦公系統(tǒng)的應用一般涉及到用戶的所有人員。而這些不同人員的計算機水平存在差異，這就意味著簡單易用的系統(tǒng)更加便于推廣。九思軟件的OA辦公系統(tǒng)的所有模塊的設計，都采用吻合客戶過去的應用習慣、最少化控件安裝量、統(tǒng)一模塊使用風格、遵循系統(tǒng)架構的人機互動原則、兼容客戶過去的常用軟件、遵循功能設計的80/20原則、遵循信息展示的分層原則等，從而大大降低了培訓的成本、減少了用戶的抵制、縮短了上線的周期。所以，普通用戶使用九思軟件的OA辦公系統(tǒng)幾乎不需要學習，10分鐘培訓就可上手使用。
2、能滿足用戶的管理需求
實用性強的OA系統(tǒng)，能夠真正做到因需而變，始終以用戶需求為導向，最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理的需要。 九思軟件OA系統(tǒng)具有開放性和擴展性。其因在于：首先，九思軟件OA系統(tǒng)開放30%的源代碼，并且開放用戶自建表的表結構，開放各種定制開發(fā)的入口，以方便客戶對系統(tǒng)進行個性化定制和業(yè)務系統(tǒng)集成。其次，九思軟件OA系統(tǒng)支持無碼開發(fā)，由普通用戶可以完成個性化功能模塊的定制開發(fā)，如值班管理、媒介管理、供應商管理、客戶管理、客服管理等。
3、系統(tǒng)安全可靠
九思軟件除了與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一樣，在登錄、傳輸、數(shù)據備份等方面支持各種各樣的安全措施外，還在業(yè)內獨家率先實現(xiàn)了權限管控的三權分立，實現(xiàn)了系統(tǒng)管理員管系統(tǒng)、應用管理員管數(shù)據、權限審計管理員管權限的三權分立，杜絕了業(yè)內經常出現(xiàn)的致命的系統(tǒng)管理員安全隱患。
