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企業(yè)進(jìn)入成長期后,跨區(qū)域管理、多層次管理、授權(quán)管控、運(yùn)作不規(guī)范等人治問題凸顯,部分企業(yè)離開領(lǐng)導(dǎo)基本運(yùn). . .

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OA選型:弱水三千,只取一瓢
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA選型   OA管理   OA辦公   來源:      閱讀次數(shù): 1752

 

 

企業(yè)進(jìn)入成長期后,跨區(qū)域管理、多層次管理、授權(quán)管控、運(yùn)作不規(guī)范等人治問題凸顯,部分企業(yè)離開領(lǐng)導(dǎo)基本運(yùn)轉(zhuǎn)不了:什么問題都要等領(lǐng)導(dǎo)回來決斷,什么都要等領(lǐng)導(dǎo)回來簽字,造成各種時(shí)機(jī)的延誤,工作的滯后,這可是忙死領(lǐng)導(dǎo),閑死下屬。面對企業(yè)發(fā)展其管理瓶頸,OA辦公系統(tǒng)稱為組織管理的必備工具。

 

然而,面對林林總總、紛繁復(fù)雜的各種OA廠商,真是讓人有種亂花漸欲迷人眼的感覺,到底誰才是你那位“執(zhí)子之手與子偕老”的她呢?本文作者憑借10年以上的CIO選型經(jīng)驗(yàn)與大家分享如何在OA三千中,選取屬于自己的一瓢。

1、OA技術(shù)創(chuàng)新

君不見,JAVA圍城,眾星隕落。JAVA技術(shù)靈活不失穩(wěn)定、開放不失安全,易開發(fā)、易移植,能夠滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段的個(gè)性化需求,成為OA軟件的主流技術(shù)語言。隨著JAVA技術(shù)的興起,九思軟件(jxiprlawyer.com)等行業(yè)新貴逐步嶄露頭角并成為市場發(fā)展主力。與之相對,.Domino、.net、.php等技術(shù)語言日漸式微,代表廠商要么改投JAVA,要么賣身求保??梢?,CIO挑選OA大可放心在JAVA語言開發(fā)的產(chǎn)品中進(jìn)行價(jià)格、功能等方面對比。

2、易用易維護(hù)

用戶體驗(yàn)是當(dāng)今時(shí)代軟件行業(yè)推崇的生存法則,用戶體驗(yàn)課分為四個(gè)層次:有用、能用、好用、樂用。分解來看,有用自不必說,從九思、浪潮、遠(yuǎn)光等主流產(chǎn)品中任選一款都是有用的,因?yàn)?/span>OA系統(tǒng)的核心是工作流,拿得出手的OA軟件都不會(huì)忽略這一點(diǎn);能用,要求OA軟件足夠成熟;好用,要求軟件具有易用性,普通用戶也能快速掌握;樂用,要求OA系統(tǒng)易維護(hù),流程表單等添加修改要簡單。可見易用性和易維護(hù)性是衡量一款OA軟件是否值得購買的關(guān)鍵因素。

OA是全員應(yīng)用的管理軟件,而企業(yè)員工的IT水平卻參差不齊,這就要求系統(tǒng)必須上手快、易學(xué)易用,從部署、登錄、維護(hù)、升級、擴(kuò)展都要全方位易用,提升對OA辦公系統(tǒng)的黏著度。九思OAjxiprlawyer.com)的工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化,三步完成流程表單制作的簡單操作變?yōu)?/span>OA客戶口口相傳、津津樂道。

同時(shí),易維護(hù)性也是影響系統(tǒng)使用效果的重要因素。系統(tǒng)中國各種下載和上傳工具的使用效果,表單流程的設(shè)置難度,定制開發(fā)的難度等都是CIO選型OA時(shí)重點(diǎn)考量的方面。

3.開放可擴(kuò)展

為了順應(yīng)當(dāng)下企業(yè)信息化持續(xù)建設(shè)的需要,具備融合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的能力,能夠打通各種數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島等,在當(dāng)下非常重要。因此OA辦公系統(tǒng)的開放性,毋庸置疑是考察各家OA產(chǎn)品的重頭戲。

當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展、用戶量增加時(shí),也對OA辦公系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提出了要求。因此如何從用戶需求角度出發(fā),設(shè)計(jì)一個(gè)當(dāng)用戶數(shù)增加,產(chǎn)品功能能平滑改善升級的系統(tǒng),也成為CIO選型時(shí)考慮的因素之一。

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