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九思軟件(jxiprlawyer.com)OA專家在協同OA協同辦公系統領域從業數十年。在全面了解能源行. . .

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能源行業OA信息化建設的必要性

    九思軟件jxiprlawyer.comOA專家在協同OA協同辦公系統領域從業數十年。在全面了解能源行業運作特點的基礎上,提供了一套完善的能源行業OA協同辦公系統解決方案,能滿足能源企業的各種業務需求,方案包括如下功能模塊:

企業門戶

    通過OA協同辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、集團門戶、關聯門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。

工作流程

    通過OA協同辦公系統中的工作流軟件的實施和應用,可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成,可以使員工輕松掌握和運用企業的制度和流程,盡快融入企業中來盡快給企業帶來價值和效益;另外,員工根據需要調用工作流程引擎,實現各種表單的審批,從而提高了日常辦公的效率。

公文管理

    公文管理是以OA協同辦公系統的工作流為基礎定義的特殊模塊,由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業實現對組織公共文書的電子收發管理,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

知識管理

    通過OA協同辦公系統平臺電子化的手段對知識進行收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,為團隊帶來更高的經濟效益。OA協同辦公系統還提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

融合通訊

   OA協同辦公系統配備了即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且可以按照溝通的特點選擇使用,如幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協同工作,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。

計劃管理

    OA協同辦公系統的計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務,可以幫助員工合理的安排好時間資源,團隊相關人員的工作計劃和進程。

綜合辦公

    綜合事務為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能,包括:人事信息管理、會議室管理、車輛管理、物品管理、設備管理、賀卡管理、問卷調查、在線考試等模塊。

    九思OA協同辦公系統在之前能源產業中都已得到成功部署,目前都已穩步運行,企業成功應用率幾乎100%。典型客戶如:焦煤集團、沈陽煤業、平寶煤業等等。

   OA協同辦公系統領軍品牌九思軟件(jxiprlawyer.com),其能源行業的解決方案成為推動能源企業實現現代化、減少事故災難、提升企業核心競爭力的重要手段,為能源企業的核心問題開辟了一條嶄新道路,希望更多的行業都能盡早實現科學管理,規范管理的改革夢想!

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