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面對潛在空間超千億的OA市場,OA軟件市場正在進行一場腥風血雨的重組盤局。

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2018年OA系統選型之四大陷阱
標簽: OA   OA系統   OA軟件   OA市場   來源: 光明網     閱讀次數: 3137

       過去十年,OA系統品牌“百花齊放”的局面已經隨著LOTUS/.net/PHP技術時代過去而消逝,在全新JAVA時代,有些廠商沒有跟上時代的步伐,逐漸淘汰出局,而面對潛在空間超千億的OA市場,九思軟件、釘釘、今目標等一線品牌越戰越勇,OA軟件市場正在進行一場腥風血雨的重組盤局。對于企業來說,選擇的越多,就越難選擇,CIO們需要擦亮眼睛,了解糖衣炮彈下的真實陷阱。

       陷阱一,功能陷阱,功能大而全是首選嗎?

       功能齊全當然好,但決策者們在選型的時候要注意OA廠商在宣傳的過程中可能會有夸大其辭的部分,尤其一些廠家OA功能十分齊全,但客戶在購買時,覺得哪個功能都不錯,哪個都想要,但在實際應用中,原先覺得不錯的功能都存在缺陷,最終在使用中成為雞肋,因此在考察廠商時,不僅要考察功能是否多,更好考察技術實力是否過硬。

       往往很多企業忽略了軟件的架構和設計,系統的擴展性比較差,因此,選型時要立足自身的需求,關注功能的時候,還要重點關注系統的二次開發能力,安全性、穩定性、易用性和技術創新實力,滿足自身的個性化需求。九思軟件率先推出了基于微信的B/S移動應用,客戶可隨需而變地實現移動管理需求。

       陷阱二,價格陷阱,OA系統越便宜才越好嗎?

       決策者們在選型時一定要躲避“廉價誤區”,不要選擇便宜的OA辦公系統,而是要選擇一款性價比好的OA系統。很多企業在引入OA系統之后才發現產品并不完善而追悔莫及。原因是大多數公司為了贏得市場,采用低價策略,在工業化產品中也許是適合的,但是在軟件產品中可能會帶來惡果,因為通過低價競爭策略降低人工成本,降低人工的服務質量和數量,導致交付的產品質量不可控,售后服務的質量不可控,實施和服務質量不可控。

       以創新著稱的九思軟件短短幾年內在OA行業脫穎而出,取決于獨特的品牌差異化及獨特的市場優勢,專注高端,只做政府機關,集團化客戶,世界500強企業和上市公司。這樣的客戶在做信息化的過程當中,不貪圖免費和廉價,而是把成功率作為重點考慮因素。因為專注高端,九思人創新不斷,站在技術的前沿,把自己修煉得更專業,用心處理好每一個功能點。因此“廉價”風險多,選型需謹慎。

       陷阱三,權限模型陷阱,集團企業如何選擇?

       隨著中國經濟的崛起,集團企業逐漸成為中流砥柱,但集團企業存在著管理模式上的特殊性,權限管理比單體企業復雜的多,既要實現必要的集中管控,流程、公文、門戶、知識、信息又要進行跨組織的打通、關聯、共享和對接。因此,決策者在選型時,要規避選型模型陷阱。應該選擇有技術實力和有相關案例的OA廠商,確保集團企業的有效授權,保證組織的靈活性,又要針對關鍵業務進行適當的集中管控。

       九思軟件作為“中國集團化協同辦公系統最佳產品獎”、“中國高端協同辦公系統第一品牌”等獎項的獲得者,為OA行業一線品牌中的領導者。在集團企業的OA建設中,強化了產品在集團化組織結構、權限體系、大并發支持能力、負載均衡和應用擴展方面的能力,得到了焦煤集團、百合網、天融信、省廣傳媒、山西路橋等上市集團的青睞。

       陷阱四:實施周期陷阱,模式創新的魅力

       有些看起來功能齊全OA系統一般都存在一個通病,就是實施難度很大,因而導致實施周期無限延長,直至爛尾。導致項目失敗的一個重要原因是采用了傳統的“保姆式”項目實施方法,即之前網上有爆出某知名OA公司實施周期12個月以上的項目名單,數量驚人且多數處于停滯狀態。

       九思軟件創新了“授人以漁”的實施模式,因此結束了系統驗收項目開始走向爛尾的管理軟件歷史。實現了“業務部門”主導IT應用的模式創新,讓每個業務部門成為IT的積極參與者、建設者,讓IT成為業務部門提升各自管理的工具,從而在人性的激發、業務管理的深入方面得到保障。因此,九思OA系統在業界被稱為“不需要IT人員駕馭的IT系統”,客戶感覺易用,上手很輕松,得到了用戶的頻頻推薦。

       最后,筆者認為購買軟件不是簡單的、一次性的交易,而是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務,在這個過程中,需要持續不斷與廠商互動來解決實施、應用等過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、集成等問題,因此選擇一家擁有優秀企業文化的OA廠商是重中之重,不僅讓你使用性價比高的OA系統,更讓你領會到OA系統核心的管理價值。

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