移動OA辦公系統以用戶為中心,運用信息化的手段從使用者角度對資源進行重新整合。對于企業而言,移動OA. . .
“互聯網+”時代,移動辦公逐漸成為企業提升辦公效率、促進企業發展的有效途徑。OA系統亦隨著人們辦公需求的變化開始朝移動化方向發展,以更多的滿足企業個性化需求,助力企業信息化建設、智慧辦公、溝通協作等辦公需求的實現。
九思軟件OA系統專家指出,移動OA并不是PC端的簡單復制。 移動OA辦公系統以用戶為中心,運用信息化的手段從使用者角度對資源進行重新整合。對于企業而言,移動OA系統不僅拓展了辦公空間,打破了辦公環境與辦公模式的束縛,也讓普通員工從電腦前解放出來。在為企業降低溝通、協作與時間成本的同時,有效提升企業辦公效率。
一、移動OA提高了辦公效率
因為設備的隨身性,所以移動OA能實現在任何時間任何地點進行辦公。這就有效地利用了碎片時間,重要公文、流程審批、信息報備不再因“人”的因素而受到影響,遲遲得不到處理。而且移動OA系統突破了PC端OA系統所難以解決的時空限制,有效提高了辦公效率。
二、移動OA協調了組織管理
由于移動OA系統軟件的互聯性,移動OA可以把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。幫助企業員工及時處理、分配、協同辦公。因此,相比較而言,移動OA進一步為企業辦公節約了時間成本增進員工間的協作,進而協調了企業組織管理。
三、移動OA協降低了溝通成本
通過移動OA系統可實時查看協同辦公系統中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。從而降低企業員工溝通成本,讓交流協作更加便捷。
四、移動OA實用又易用
現代人對智能設備的操作熟練度極高,所以移動OA的“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內的企業辦公功能,企業員工更容易上手,操作更加高效。
舉例,通過裝有九思移動OA系統的手機、平板及其他移動設備,無論是外出辦公還是出差在外,均可以實現流程發起、辦理,日程安排和工作匯報等日常辦公需求,完成日常辦公業務。既減少了工作上環節的堵塞問題,又使得辦公變得便捷,極大程度上提高了企業的辦公效率。
此外,對于企業管理者,移動OA系統在強化組織管理,提高企業運營水平的同時,亦是加強了對企業各項任務、事項的監督、監管,推動企業全方位智慧互聯,辦公快捷無憂。