OA系統(tǒng)知名品牌九思軟件專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)分眾傳媒的運(yùn)營(yíng)管理需求,提出了OA公文管理系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃方案建議。
OA系統(tǒng)正在傳媒業(yè)深度應(yīng)用,傳媒產(chǎn)業(yè)的管理困境更多的是管理人員,閑散的銷售人員難以集中,九思軟件運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),強(qiáng)大的OA信息化辦公系統(tǒng)。
通過電子化的處理方式輕松隨時(shí)將人員聚在OA平臺(tái)上,從而實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、異地辦公、時(shí)時(shí)追朔、時(shí)時(shí)監(jiān)控。
分眾傳媒誕生于2003年,在全球范圍首創(chuàng)電梯媒體。2005年成為首家在美國(guó)納斯達(dá)克上市的中國(guó)廣告?zhèn)髅焦刹⒂?007年入選納斯達(dá)克100指數(shù)。 分眾最獨(dú)有的價(jià)值是在主流城市主流人群必經(jīng)的電梯空間中每天形成了高頻次有效到達(dá),從而形成了強(qiáng)大的品牌引爆的能力。
九思軟件作為中國(guó)高端OA系統(tǒng)知名品牌,榮獲“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”等榮譽(yù)稱號(hào),已為幾百萬終端用戶提供OA辦公自動(dòng)化服務(wù)。此次,九思軟件專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)分眾傳媒的運(yùn)營(yíng)管理需求,提出了OA公文管理系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃方案建議:
分眾傳媒OA辦公系統(tǒng)升級(jí)發(fā)文管理
分眾傳媒OA工作流對(duì)發(fā)文管理的設(shè)計(jì)全面,使用快捷、靈活,可以滿足不同的應(yīng)用需求。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選擇適合的發(fā)文模板和審批流程,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。
分眾傳媒OA辦公系統(tǒng)升級(jí)收文管理
分眾傳媒OA收文管理中,公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦,根據(jù)公文模板附帶的審批辦理流程,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示,并送交相關(guān)部門承辦。
分眾傳媒擁有直營(yíng)城市超過90個(gè),含加盟城市覆蓋超120個(gè),因此通過移動(dòng)辦公提升辦公效率顯得格外重要,九思OA系統(tǒng)為分眾傳媒的管理升級(jí)保駕護(hù)航。