?OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。
OA辦公系統(tǒng)軟件的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。OA系統(tǒng)的整個(gè)管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程為目的，輔助管理人員進(jìn)行督促、催辦，以更具效率和特點(diǎn)的功能切合企業(yè)實(shí)際辦公場(chǎng)景，有效提高企業(yè)信息化管理，凸顯出更高層面的使用價(jià)值。九思OA將從以下幾方面入手，提高企業(yè)協(xié)同辦公效率。
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1、工作流規(guī)范審批流轉(zhuǎn)
最初，OA工作流的出現(xiàn)是因?yàn)閷徟谒俣群托噬细簧蠒r(shí)代的發(fā)展，手工轉(zhuǎn)為電子化就是OA辦公系統(tǒng)軟件邁出的第一步。OA辦公系統(tǒng)軟件作為一個(gè)全員應(yīng)用，它需要連接不同的部門(mén)和崗位、人員，成為他們的個(gè)性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。如九思軟件在OA連接企業(yè)人員、知識(shí)與制度的過(guò)程中，OA流程會(huì)將這些以節(jié)點(diǎn)和過(guò)程的形式呈現(xiàn)，而管理者可以?xún)?yōu)化節(jié)點(diǎn)設(shè)置，優(yōu)化縮減過(guò)程，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)管理。
依托OA辦公系統(tǒng)軟件順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各種文件，穿透式查看動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過(guò)OA，管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
2、提高企業(yè)信息化管理
中小型企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中，人員的流動(dòng)進(jìn)出都是不可避免的。通過(guò)建立內(nèi)部的信息平臺(tái)，各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等，可以即時(shí)總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)共享的信息，迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)調(diào)整，準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息，避免相同問(wèn)題的發(fā)生，也有利于降低項(xiàng)目部采購(gòu)成本，提高管理效率。
如九思OA辦公系統(tǒng)軟件即可把企業(yè)發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館等這些隱性知識(shí)顯性化，并對(duì)其進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
3、個(gè)人辦公到部門(mén)工作執(zhí)行力飛升
九思OA辦公系統(tǒng)軟件中的個(gè)人辦公是用戶(hù)的個(gè)人工作平臺(tái)，隨時(shí)隨地接收短消息，個(gè)人文件柜可以隨時(shí)隨地調(diào)閱各種資料，涉及用戶(hù)的流程和人事一目了然，方便了用戶(hù)查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況。通過(guò)部門(mén)工作，部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)人員的工作計(jì)劃和工作情況盡收眼底。個(gè)人辦公與部門(mén)辦公的結(jié)合可以稱(chēng)得上全員協(xié)同辦公的標(biāo)志，每個(gè)人的工作效率和每個(gè)部門(mén)的工作效率提高，企業(yè)執(zhí)行力飛升。
4、提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。
很多管理制度的確立，都是管理層在到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒(méi)有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒(méi)有得到有效反饋，也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。OA辦公系統(tǒng)軟件則可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。
以九思軟件為例，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)，企業(yè)的流程會(huì)按照相關(guān)的制度歸法會(huì)被固化下來(lái)，并在使用過(guò)程中經(jīng)過(guò)梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來(lái)規(guī)范整體的管理過(guò)程。
5、信息通暢消除資源信息孤島
OA辦公系統(tǒng)軟件提供網(wǎng)上交流平臺(tái)和知識(shí)管理功能，能夠第一時(shí)間將各部門(mén)的信息統(tǒng)一整理、按權(quán)限發(fā)布，部門(mén)權(quán)限所獲取的信息資源不同，一方面保證了企業(yè)信息安全，一方面保證了全員信息通暢性，讓各部門(mén)能夠統(tǒng)一協(xié)同辦公。
九思OA系統(tǒng)不僅提供給所有用戶(hù)多種聯(lián)系方式，而且打破組織邊界與地理位置邊界，PC端與移動(dòng)端的結(jié)合，用戶(hù)通過(guò)郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種渠道接收信息，即使出差在外，也絲毫不影響企業(yè)內(nèi)部相關(guān)問(wèn)題的討論及反饋。
6、無(wú)紙化辦公減少耗材支出
辦公無(wú)紙化是OA的本質(zhì)特點(diǎn)，就是要從根本上以電子化、信息化的辦公方式替代傳統(tǒng)辦公，傳統(tǒng)辦公之所以逐漸被淘汰是因?yàn)樵斐商嗟睦速M(fèi)、過(guò)低的效率和過(guò)高的差錯(cuò)率。無(wú)紙化辦公是對(duì)環(huán)境、對(duì)支出、對(duì)效率的三方面改善，已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的標(biāo)志性特點(diǎn)，OA作為協(xié)同管理軟件，在制度落地和文化落地上是企業(yè)最得力的工具，在企業(yè)單位實(shí)際應(yīng)用中同樣可發(fā)揮出更多的智慧協(xié)同作用。
