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       隨著OA信息化的快速發(fā)展，傳統(tǒng)公文管理效率低、成本高、安全保障質(zhì)量差的缺點(diǎn)也逐漸暴露。OA公文管理系統(tǒng)不僅可使部門(mén)在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時(shí)，更是可有效節(jié)約大量的時(shí)間成本，減少資源消耗，公文的收發(fā)、交換和存檔的電子化方式也進(jìn)一步提高了公文存檔的安全性。

       北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局主要負(fù)責(zé)北京市質(zhì)量監(jiān)督檢查；受理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的舉報(bào)和投訴，調(diào)解質(zhì)量糾紛；管理產(chǎn)品質(zhì)量仲裁的檢驗(yàn)、鑒定；負(fù)責(zé)查處生產(chǎn)和經(jīng)銷(xiāo)假冒偽劣商品的違法行為；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理； 監(jiān)督管理評(píng)價(jià)性活動(dòng)。公文，同樣是部門(mén)在辦公管理中的重要事項(xiàng)。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)相關(guān)分析，為北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出OA公文管理解決方案，建議參考如下：

       1、公文文檔生成：根據(jù)國(guó)家公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過(guò)政府OA中針對(duì)公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。

       2、公文發(fā)送：由指定的人員在政府OA中將公文文件轉(zhuǎn)成標(biāo)準(zhǔn)的版式文件，并將這個(gè)文件發(fā)送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進(jìn)行瀏覽，在確認(rèn)蓋章無(wú)誤后通過(guò)分發(fā)設(shè)置選取接收單位發(fā)送，接收單位可以是單個(gè)也可以是多個(gè)或群組。

       3、公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入政府OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。主要完成相關(guān)公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設(shè)定每一個(gè)收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。

       4、回執(zhí)管理：政府OA系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過(guò)回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對(duì)方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計(jì)出接收單位的簽收情況。

       5、文公文接收管理：公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類(lèi)別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。對(duì)于不符合要求的來(lái)文，可以進(jìn)行退文處理，退文時(shí)需要填寫(xiě)退文理由。

       6、查詢統(tǒng)計(jì)：通過(guò)政府OA應(yīng)用支撐平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文件檢索查詢功能，方便用戶對(duì)文件的跟蹤、查找和管理。 政府OA中的統(tǒng)計(jì)功能可以按照業(yè)務(wù)需求生成多種報(bào)表形式。

       OA公文管理系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局以更加高效的辦公模式處理各類(lèi)辦公文件，加強(qiáng)信息的傳遞、溝通和交流，告別傳統(tǒng)公文審批的繁瑣與低效率，同時(shí)，還可為部門(mén)節(jié)約大量的時(shí)間成本，管理成本，減少資源消耗。助力質(zhì)監(jiān)局形成科學(xué)、有序、規(guī)范、高效，充滿凝聚力的政務(wù)部門(mén)，以更好的為人民服務(wù)。