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OA系統好壞與否不僅直接關系著OA能否充分應用,更關系著是否能夠解決企業的管理弊病。九思就此梳理了一. . .

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OA系統選型方法的“六項精進”

       OA系統的大熱帶動了整個OA市場的發展,不過也導致OA市場產品類別繁多,功能單一。如何正確的選型OA?這個問題很多選型人員很頭疼。OA系統好壞與否不僅直接關系著OA能否充分應用,更關系著是否能夠解決企業的管理弊病。為此,我們梳理了一些常見的OA選型問題,并提供了一些合理化建議。

       1、OA廠商實力一定要真實可靠

       OA廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

       一款優秀的產品背后必然有一個有實力的公司,對于OA產品而言更是如此。優秀的OA產品必然有著優勢的設計和技術架構,圍繞著企業的需求和特點而進行研發,兼顧企業后續不斷變化和發展的需要。所以,OA系統選型時一定要看企業的實力,有過哪些成功經驗或企業口碑如何。

       2、OA系統技術先進

       OA系統總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。對于OA產品而言,和其他產品一樣有它自身的特點,但技術可以說是OA產品的根本。因此,企業需要在選型過程中,就要充分考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性,保證在一定的時期內不落時,能夠滿足企業長遠的發展需要。

       如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,屬于純B/S應用的九思OA辦公系統,不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,并且系統不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公,因此系統的維護成本非常低。

       3、OA系統功能易用

       企業上線OA系統就是想更智能地辦公,提高工作效率。一款好的OA系統不僅要功能滿足企業的日常辦公需求,更是要易用。畢竟OA系統是給企業全員使用的辦公管理軟件,只有充分發揮OA系統的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。

       4、OA系統要有較好的性價比

       一般來說,好的OA系統會稍貴于一般的OA系統,因為產品研發服務等投入多;但在OA中,價格不是唯一選型因素。最貴不代表最好,以價格論好壞不可取。企業在選型OA的過程中首先要對自己有一定評估,根據自身情況確定。同樣的性能看價格,同樣的價格看性能。

       5、OA系統的擴展能力有保障

       一個成熟先進的OA辦公自動化系統需要有良好的擴展性和二次開發能力,能夠滿足后續企業發展的需求。換而言之,開放性強的OA系統,能夠真正做到始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理的需要。

       6、OA廠商的服務能力不可忽略

       OA系統的上線僅僅只是開始,良好的服務才是企業對OA辦公系統的初始投入的保障。出于整個OA系統穩健運轉的考慮,OA合作廠商的售后服務保障能力至關重要。能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支持能力、二次開發和系統數據整合的能力都是服務的范圍。

       綜上,OA選型不僅要考慮OA廠商的技術、質量、性價比,更是要考慮OA品牌服務能力等方面,切勿盲目追求多功能、高價格,一定要結合實際,選擇合適的OA系統

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