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OA系統如果選擇不好,除了關系到OA能否得到充分的應用外,還關系到能否有效解決企業面臨的組織管理問題. . .

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OA辦公系統選型必須知曉的六項原則
標簽: OA辦公系統      協同OA   來源: 光明網     閱讀次數: 4149

       如果說現代企業數字化轉型中什么最熱,那必定是OA辦公系統。正因為信息化建設發展的需要,讓OA市場開始沸騰。如此,便導致OA市場產品類別繁多、魚龍混雜、功能單一等等一系列問題出現,所以,如何正確的選型OA系統?就變成很多選型人員頭疼的問題。九思軟件作為OA大潮中的佼佼者,下面將給大家梳理一些常見的OA選型問題。

       選型關系著企業的各個方面,必須慎重。OA系統如果選擇不好,除了關系到OA能否得到充分的應用外,還關系到能否有效解決企業面臨的組織管理問題。所以,以下六項OA辦公系統選型原則是作為選型人員必須知曉的。

       1、實力才是硬道理

       OA廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

       有實力的公司才能生產出優秀的產品,同樣的道理而言OA產品亦是如此。優秀的OA產品必然具有優秀的設計和技術架構,圍繞企業需求和特點進行研發,兼顧企業后續發展訴求。所以,OA系統選型時一定要看企業的實力,比如該企業實施過哪些項目、成功經驗、企業口碑等。

       2、技術為王

       OA系統總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。在選型過程中,企業要充分考慮研發公司的技術是否具有足夠的先進性,能否滿足企業長遠發展需求。

       如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,屬于純B/S應用的九思OA辦公系統,不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,并且系統不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公。

       3、簡單便捷易上手

       企業上線OA系統就是想更智能地辦公,提高工作效率。一款好的OA系統不僅要功能滿足企業的日常辦公需求,更要易用。畢竟OA系統是給企業全員使用的辦公管理軟件,只有充分發揮OA系統的管理效能,使之與企業各級管理者與職工工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。

       4、高度關注性價比

       一般來說,好的OA系統會稍貴于一般的OA系統,因為產品研發等要投入很多精力。在OA中,價格不是選型的唯一因素。最貴不代表最好,以價格來定義產品好壞不科學,選擇適合企業自身的才是最好的。

       5、二次開發能力很重要

       成熟先進的OA辦公系統需要有良好的擴展性和二次開發能力,能夠滿足企業后續需求。開放性強的OA系統,能夠真正做到始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理需要。

       6、服務能力不可忽略

       不是OA系統上線就代表結束,后續的服務依然很重要。為了保障OA系統穩健運轉,OA合作廠商的售后服務保障能力至關重要。能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支持能力、二次開發和系統數據整合的能力都是服務的范圍,這些必定不可忽略的。

       在紛雜的市場中選擇優良的協同OA,的確讓人頭疼。不過,看過這六項選型原則,相信大家應該有所了解了,一定要多方面權衡之后再做決定,這樣做是為企業謀未來的負責任的做法。

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