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OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,在為企業(yè)帶來一系列科學(xué)、合理的組織管理解決方案與方法的同時(shí),也很大程度上改變了. . .

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教你如何選型到合適的OA系統(tǒng)
標(biāo)簽: OA   OA選型   OA系統(tǒng)   OA產(chǎn)品   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 2294

       OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,在為企業(yè)帶來一系列科學(xué)、合理的組織管理解決方案與方法的同時(shí),也很大程度上改變了人們的辦公模式,增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)、員工間的協(xié)同交流,提升了企業(yè)的辦公效率。OA開始得到越來越多的企業(yè)認(rèn)同與需要。但面對(duì)時(shí)下類型復(fù)雜多樣,技術(shù)多變的OA市場(chǎng),我們要如何選型合適的OA系統(tǒng)?

       一、OA市場(chǎng)混亂復(fù)雜,誘惑多陷阱,選型切勿只認(rèn)功能

       OA軟件的功能多較為相似,無非都是工作流管理、通知公告、檔案管理、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等等。部分OA廠商針對(duì)消費(fèi)者認(rèn)知理念的缺失或不足,往往會(huì)為系統(tǒng)增添許多功能,以標(biāo)榜OA系統(tǒng)圖功能的全面優(yōu)勢(shì),但在使用過程中許多功能是很少用到或極少所用到的。對(duì)于產(chǎn)品本身來說,這完全是一種資源的浪費(fèi)。而由于OA廠商自身技術(shù)、實(shí)施及服務(wù)的缺失或不足,這類產(chǎn)品在使用的過程中往往會(huì)遇到各種突發(fā)問題的出現(xiàn),產(chǎn)品穩(wěn)定性及服務(wù)性難以確保。

       其次,因?yàn)槊總€(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。所以對(duì)一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力,有的OA軟件看似功能齊全,但功能設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單,根本用不起來。

       所以在選型OA系統(tǒng)時(shí),不能單純的被OA系統(tǒng)價(jià)格、功能及所謂的“優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)”所吸引,而是應(yīng)當(dāng)綜合對(duì)比分析OA廠商口碑、服務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)占有率及OA產(chǎn)品技術(shù)、實(shí)施成功案例等多方面綜合分析,以根據(jù)企業(yè)所需來選擇合適企業(yè)需求的OA系統(tǒng)。

       二、行業(yè)技術(shù)更新迭代迅速,OA要符合未來技術(shù)發(fā)展方向

       時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)技術(shù)也在不斷發(fā)展,如果OA產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況,將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù),對(duì)于企業(yè)建設(shè)來說這無疑是不利的。如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺(tái)和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺(tái),JAVA平臺(tái)則更受時(shí)下許多OA軟件開發(fā)商青睞。

       技術(shù)實(shí)力決定產(chǎn)品的生命力。技術(shù)是否成熟,是否具有足夠的先進(jìn)性,往往決定著企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展。舉例時(shí)下OA市場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)品牌—九思軟件,即基于時(shí)下流行的J2EE平臺(tái),采用JAVA(OA技術(shù))語言,純B/S應(yīng)用。其不僅擁有較強(qiáng)兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn),創(chuàng)業(yè)十年來始終緊跟時(shí)代發(fā)展,不斷技術(shù)創(chuàng)新,打磨OA產(chǎn)品,由此也使得九思OA能夠站在OA市場(chǎng)前沿,取得一個(gè)又一個(gè)進(jìn)步,成功服務(wù)多個(gè)領(lǐng)域、行業(yè)近百余家企業(yè)OA平臺(tái)建設(shè),并獲得國內(nèi)數(shù)十家500強(qiáng)企業(yè)青睞。

       三、OA產(chǎn)品要靈活,“開放”“易用”

       企業(yè)管理者由于受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個(gè)性等因素及企業(yè)發(fā)展階段的不同,對(duì)OA亦是會(huì)有著不同的需求變化,如果只是簡(jiǎn)單以眼前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng),很有可能造成OA系統(tǒng)使用時(shí)間過短、使用效果受限等后果,無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性,能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展,滿足企業(yè)這種成長需求。這也就要求OA產(chǎn)品不僅要技術(shù)架構(gòu)靈活,更要使用靈活,即“開放”和“易用”。

       舉例,基于完整的J2EE平臺(tái),采用JAVA語言,為純B/S應(yīng)用的九思OA辦公系統(tǒng),它所賦予的OA系統(tǒng)良好的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性及跨平臺(tái)性等特點(diǎn),在這個(gè)平臺(tái)上,用戶可以自定義個(gè)性化的功能模塊,不需要進(jìn)行任何代碼級(jí)操作,就能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和升級(jí)拓展,具有無限生長和擴(kuò)充能力,極大程度上滿足了企業(yè)不斷的變化需求。

       綜上,OA系統(tǒng)選型是有方法論可依據(jù)的,但企業(yè)在OA選型的過程中,還是需要我們擦亮眼睛、認(rèn)真調(diào)研、細(xì)心觀察、冷靜思考,以免選型失誤給企業(yè)造成不必要的損失。

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