九思OA車輛管理管理系統的實施既可保證企業公共財物的合理使用,也可規范對企業公車的維護管理,實現對企. . .
九思軟件作為一款OA協同辦公管理系統,它的實施不僅能夠組織提供更為便捷的組織管理,實現企業協同工作、流程審批、公文管理、知識搜集整理等辦公任務執行的合理、有序,大幅度提升企業辦公效率,其電子化、無紙化的辦公模式還有助于實現企業資源的合理配置,助力企業減少人力、時間成本,實現企業價值的“最大化”。
吉林敖東藥業集團股份有限公司主要從事現代中藥、生物化學藥和植物化學藥的專業制藥,建立了“公司+標準化基地+特許農戶”的產業鏈經營模式,逐步發展成為集醫藥業、證券業、采礦業、公路建設業為一體的控股型集團上市公司。
這里,我們就以敖東藥業為例,為其提出并設計了一款車輛管理系統解決方案,以幫助企業做好車輛管理,控制企業成本。這項敖東藥業OA車輛管理系統規劃建設方案,具體執行建設如下:
車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如車牌號碼、車輛類型、發動機型號、保險購買時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號碼、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。
車輛使用管理:申請人在線申請車輛,注明使用時間與車輛要求,經上級審批和管理員確認后,方可利用OA系統成功訂車。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還,需要在OA系統上提交續用申請并說明原因,做好報備。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將結果錄入OA系統。
車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統計查詢:OA車輛管理系統具備綜合統計查詢功能,如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。
九思車輛管理管理OA系統關注到了組織內的車輛使用環節,用標準流程規范了公車使用環節,既可保證企業公共財物的合理使用,也規范了對企業公車的維護管理,實現對企業資源的合理配置,節約資源成本,降低企業運維成本,進一步推動企業可持續發展。