九思軟件結合市場發展需求,不斷不斷技術創新、完善,打造OA表單管理系統,助力企業構建智能化信息服務。
表單是企業各類信息處理的常見辦公模式,也是企業組織管理的通用手段。不過在信息時代,傳統的表單處理儼然已無法滿足企業智能化辦公需求。九思軟件結合市場發展需求,不斷技術創新、完善,打造OA表單管理系統,助力企業構建智能化信息服務。
海底撈成立于1994年,是一家以經營川味火鍋為主、融匯各地火鍋特色為一體的大型跨省直營餐飲品牌火鍋店,因服務極其周到受到大眾關注,海底撈在我國簡陽、北京、上海、沈陽及韓國、日本、新加坡、美國等國家有百余家直營連鎖餐廳。
這里我們為海底撈設計了一項表單管理解決方案,以電子化手段便捷解決企業內部表單繁瑣問題。對這款海底撈OA表單管理系統,我們有以下參考建議:
設計表單:表單管理員可提前根據需要在OA系統上錄入不同用途的表單,在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫。
審核表單:表單填寫完成后可通過OA系統發送給上級領導對表單進行審批,待領導確認后,表單才會生效。OA系統支持電子簽章、網絡簽名等各種安全應用技術,簡化領導的審批工序。
查詢表單:表單輸出會進行自動編號,查詢表單時,既可以通過表單名稱查詢,也可以選擇用編號進行查詢。
表單導出:OA系統中的表單可以導出為word、PDF格式,方便打印取用。
表單OA系統基于表單引擎設計,不僅可以實現流程表單和公文表單的應用,還支持多表單的數據源統一、外部數據源的集成、數據的統計查詢等復雜應用。借助九思軟件表單管理OA系統,實現電子表單申請填寫,不僅降低了紙質表單的管理成本,縮短填寫時間,還確保了重要表單的保存歸檔;同時,OA系統可以自動記錄相關數據,根據需要進行整理匯總,為管理層提供數據庫,從方方面面幫企業“減負”,優化組織各項行為。
傳統辦公中的表單管理多依賴人力去完成,且容易受到來自外界的各類不確定因素影響,而借助OA表單管理系統不僅可實現各類表單的所見所得,輕松快速新建表單,實現數據的采集、檢索、批處理等,在解放生產力,提升企業辦公效率的同時,為構建智能化信息企業發展助力添翼。