OA車輛管理系統(tǒng)建設平臺，以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況，通過合理. . .
企業(yè)之中，出差、外出、異地辦公都是常態(tài)，所以對于組織內(nèi)部的公共財產(chǎn)車輛的使用情況就需要關注。如果僅僅依靠人力來進行監(jiān)督，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，那么這時利用有一款車輛管理系統(tǒng)來處理，就能夠清晰地記錄車輛使用情況。今天，我們就以西門建發(fā)集團為例，為大家介紹一下九思軟件OA車輛管理系統(tǒng)的一些相關功能優(yōu)勢。
廈門建發(fā)集團有限公司創(chuàng)立于1980年12月，經(jīng)過三十六年不斷的創(chuàng)新與變革，建發(fā)已發(fā)展成為注冊資本50億元人民幣 ，資產(chǎn)總額超過1200億元，年營業(yè)收入超過1300億元 ，年利潤總額超過40億元的福建省大型實業(yè)投資企業(yè)集團，主要業(yè)務涵蓋供應鏈運營、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游酒店、會展業(yè)、投資等多個領域，2016年位列中國企業(yè)500強第117名 、中國服務業(yè)500強第46名 、中國企業(yè)效益200佳第170位，并連續(xù)多年位居福建省企業(yè)集團100強首位。
九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及管理需求，經(jīng)綜合分析，為建發(fā)集團提出了如下OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
車輛檔案管理：將車輛基礎檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：外出人員需要用車時需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預計歸還時間等信息，交由車輛管理人員進行申請。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
建發(fā)集團OA車輛管理子系統(tǒng)建設平臺，以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況，通過合理的車輛調(diào)配，減少不必要的車輛外出，在實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置 為企業(yè)節(jié)約辦公成本。
