OA檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，不論在保管、瀏覽、搜索、借閱還是銷毀上，電子檔案的管理都更加. . .
九思軟件OA檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，不論在保管、瀏覽、搜索、借閱還是銷毀上，電子檔案的管理都更加高效便捷，對提升檔案工作效率有著十分積極的作用。
美汁源是第一家進(jìn)入濃縮果汁市場的公司，由可口可樂公司所擁有，為世界最大的果汁飲料銷售商。2005年，美汁源在中國市場推出“果粒橙”，目前已成為中國飲果汁類飲料排名第一的品牌，也推動中國成為“美汁源”全球最大市場。
這里九思軟件為其設(shè)計一款檔案管理系統(tǒng)，幫助大家熟悉檔案管理可以實現(xiàn)的功能。對這款美汁源OA檔案管理子系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權(quán)限，可以設(shè)置負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員賬號為檔案管理員。
檔案維護(hù)：檔案管理員在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)模塊點擊已有類目下的案卷名稱后，點擊新建檔案按鈕即可新建檔案。管理員可以對檔案進(jìn)行維護(hù)設(shè)置，如限制檔案名稱、格式，對過期檔案進(jìn)行刪除等。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進(jìn)行排序，還可通過存儲方式和狀態(tài)對檔案進(jìn)行篩選或通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。美汁源OA檔案管理子系統(tǒng)的打造將企業(yè)檔案信息電子化，在助力企業(yè)擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案難管理、難保存、難查詢的弊端的同時，也為企業(yè)帶來了更加輕易便捷的檔案管理方式，有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本、資源消耗。
