
OA檔案管理系統可以實現紙質檔案數字化,不論在保管、瀏覽、搜索、借閱還是銷毀上,電子檔案的管理都更加. . .
九思軟件OA檔案管理系統可以實現紙質檔案數字化,不論在保管、瀏覽、搜索、借閱還是銷毀上,電子檔案的管理都更加高效便捷,對提升檔案工作效率有著十分積極的作用。
美汁源是第一家進入濃縮果汁市場的公司,由可口可樂公司所擁有,為世界最大的果汁飲料銷售商。2005年,美汁源在中國市場推出“果粒橙”,目前已成為中國飲果汁類飲料排名第一的品牌,也推動中國成為“美汁源”全球最大市場。
這里九思軟件為其設計一款檔案管理系統,幫助大家熟悉檔案管理可以實現的功能。對這款美汁源OA檔案管理子系統,我們有以下參考建議:
檔案設置:檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置,包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權限,可以設置負責檔案管理的工作人員賬號為檔案管理員。
檔案維護:檔案管理員在OA系統檔案維護模塊點擊已有類目下的案卷名稱后,點擊新建檔案按鈕即可新建檔案。管理員可以對檔案進行維護設置,如限制檔案名稱、格式,對過期檔案進行刪除等。
檔案瀏覽:檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案,可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進行排序,還可通過存儲方式和狀態對檔案進行篩選或通過檔案名稱進行搜索。
檔案是一個單位知識資源的核心部分,也是知識資源管理的最基礎部分。美汁源OA檔案管理子系統的打造將企業檔案信息電子化,在助力企業擺脫傳統紙質檔案難管理、難保存、難查詢的弊端的同時,也為企業帶來了更加輕易便捷的檔案管理方式,有效節約了企業的管理成本、資源消耗。