九思軟件根據(jù)OA系統(tǒng)檔案管理技術(shù)優(yōu)勢及中國商飛自身需求,提出了OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案,幫助企業(yè)節(jié). . .
OA檔案管理,與傳統(tǒng)紙質(zhì)、電子檔案管理相比,更加便捷、高效、安全,在面對企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展和部署的同時(shí),還能夠打通各數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島、信息孤島,增強(qiáng)企業(yè)辦公協(xié)作效率。OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的有效結(jié)合巧妙實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)、功能、應(yīng)用上的整合和集成,從而塑造了它是系統(tǒng)重要辦公模塊的形象。
中國商用飛機(jī)有限責(zé)任公司(簡稱中國商飛),于2008年5月11日在中國上海成立,是我國實(shí)施國家大型飛機(jī)重大專項(xiàng)中大型客機(jī)項(xiàng)目的主體,也是統(tǒng)籌干線飛機(jī)和支線飛機(jī)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)我國民用飛機(jī)產(chǎn)業(yè)化的主要載體。
九思軟件根據(jù)OA系統(tǒng)檔案管理技術(shù)優(yōu)勢及中國商飛自身需求,提出了如下OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案,具體參考建議:
檔案采集:各類文書、科技檔案的整理錄入;
檔案設(shè)置:檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制;
檔案管理:可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計(jì)等功能,綁定多種業(yè)務(wù)引擎功能,全面管理檔案文件的流向,支持并發(fā)流程、子流程和回流流程,以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理:組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作;
自動(dòng)歸檔:辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng);
檔案檢索:對檔案文件的分權(quán)限檢索;
檔案借閱:對每次的文檔借還進(jìn)行記錄,確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案,通過系統(tǒng)上設(shè)置檔案資料的借閱登記表,發(fā)起借閱申請流程,可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。
檔案銷毀:過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀;檔案統(tǒng)計(jì):對檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。
九思OA檔案管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新卓越,可為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件、文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái),打造企業(yè)檔案一站式存儲(chǔ)與管理平臺(tái)。中國商飛OA檔案管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線,可以為企業(yè)檔案管理帶來較大的價(jià)值意義,其中包括為給企業(yè)檔案帶來新一步的完善與檔案管理水平的提升、幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間管理、節(jié)約運(yùn)營成本等,從而促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
下一篇 : OA門戶管理系統(tǒng),提升組織辦公效率,加速平臺(tái)信息化建設(shè)